ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - Mairie de Montreuil sous Pérouse

La commune de Montreuil-Sous-Pérouse recrute un assistant administratif (H/F)
L’agent travaille en relation avec les agents du service (administratif et technique) et en relation directe avec les usagers (particuliers ou associations), entreprises et autres partenaires extérieurs (Préfecture, Trésorerie, CDG, Communauté d’agglo…) et prestataires de service.
L’agent échange les informations avec le Maire, les élus et les différents services.
Activités principales :
- Accueil et renseignement du public (population, associations…) au bureau du secrétariat ou par téléphone
- Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité
- Affichage d’informations
- Réception des déclarations et gestion de l’état civil
- Enregistrement et diffusion des demandes d’urbanisme
- Gestion, traitement et diffusion du courrier et des mails
- Gestion du planning des salles avec l’adjoint responsable de la gestion des bâtiments
- Gestion administratif des logements communaux
- Gestion des affaires militaires et du recensement
- Réception et gestion des dossiers d’aide sociale en lien avec l’élu référent aux affaires sociales
- Gestion du cimetière (concessions) avec l’adjoint référent
- Élaboration de l’information (feuille info, bulletin, site…) avec l’adjoint à la communication
- Préparation des réunions de conseil municipal et des commissions (convocations, délibérations, arrêtés et comptes rendus…)
- Travail en lien avec les élus.
Activités spécifiques :
- Gestion du fichier élection (organisation matérielle et administrative des élections...)
- Coordinatrice du recensement population.
Compétences :
- Accueillir et être à l’écoute du public
- Maîtriser l’outil informatique et connaissance des logiciels spécifiques
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Avoir une large autonomie dans l’organisation de son travail
- Travailler en concertation avec les élus (urbanisme, projets communaux … )
- Garant de la confidentialité et de l’authenticité des actes
- Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils, garant de l’image du service public
- Connaître le statut de la FPT et les règles d’état civil et d’urbanisme.
- Horaires réguliers liés à l’accueil du public qui peuvent toutefois varier en fonction des disponibilités par rapport aux élus ou à la présence aux réunions de conseil municipal
- Discrétion et confidentialité des dossiers à respecter
- Devoir de réserve.

Profil recherché :
Autonomie dans l'organisation du travail
Polyvalence et capacité d'adaptation
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Qualités rédactionnelles indispensables et relationnelles
Sens du service public et de l'accueil
Sens de l'écoute
Capacité à rechercher et appliquer une réglementation
Capacité à rendre compte à la hiérarchie
Organisation et méthode
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Formation en secrétariat, gestion administrative ou expérience équivalente souhaitée
Une expérience en mairie ou collectivité des collectivité territoriale serait appréciée
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Rémunération : traitement de base + régime indemnitaire + Cos Breizh
Merci d'adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV ) à :
Monsieur le Maire
Mairie de Montreuil-Sous-Pérouse
5 rue du Petit Manoir
35500 Montreuil-Sous-Pérouse
Téléphone : 02.99.75.99.75
Courriel : comptabilite@montreuilsousperouse.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/11/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Ressources humaines

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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