Assistant administratif H/F - CCAS MONTPELLIER

Au sein de la Direction Hébergements et Inclusions, vous intégrez le Centre Élisabeth Bouissonnade en tant qu’assistant(e) administratif(ve).
Véritable appui administratif de l'établissement, vous assurez l'accueil des usagers et partenaires, participez au bon fonctionnement administratif du centre et contribuez au suivi de différentes missions RH.
Le poste est partagé entre le CHRS Élisabeth Bouissonnade (3 jours par semaine) et l'Espace Ambroise Croizat (2 jours par semaine).
Accueil et relation avec les usagers
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et visiteurs.
-Orienter les personnes vers les interlocuteurs compétents.
-Assurer le standard téléphonique et la transmission des informations.
-Veiller au contrôle des accès et à la sécurité des locaux.
Gestion administrative
-Assurer le secrétariat administratif et socio-éducatif du centre.
-Gérer le courrier entrant et sortant.
-Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs.
-Effectuer le classement et l'archivage des dossiers.
-Assurer la gestion documentaire et la diffusion des informations.
Appui RH et logistique
-Saisir et suivre les plannings de l'équipe pluridisciplinaire.
-Assurer un rôle de référent RH concernant le suivi des congés, astreintes et absences.
-Participer à la gestion des fournitures administratives en lien avec l'agent comptable.
-Contribuer à l'organisation logistique des réunions et rendez-vous.
Missions à l'Espace Ambroise Croizat
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics.
-Réaliser les inscriptions et la saisie des demandes sur les logiciels dédiés.
-Accueillir et orienter les partenaires.

Profil recherché :
Vous disposez idéalement d'une formation de niveau CAP/BEP à BTS dans les domaines du secrétariat, de l'assistanat administratif ou de la bureautique, ou d'un titre professionnel de Secrétaire Assistant.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion.
Vous êtes reconnu(e) pour :
-Votre sens de l'accueil et du service public.
-Votre qualité d'écoute et votre bienveillance.
-Votre discrétion professionnelle.
-Vos qualités rédactionnelles et relationnelles.
-Votre rigueur et votre sens de l'organisation.
-Votre capacité à travailler en équipe et à vous adapter aux changements.
-Votre respect de la confidentialité et du principe de non-jugement.
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Veuillez transmettre votre candidature CV et lettre de motivation via l’offre emploi territorial, Si vous êtes titulaire de FP, merci de transmettre votre dernier arrêté de situation + évaluation professionnelle
Plus d’information concernant le poste merci de prendre attache auprès de :
• Contact RH : Coordinatrice recrutement Mme MANTE : 04 99 52 88 62
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/11/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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