Assistant administratif et financier (H/F) - LE HAVRE

MISSION
Sous la responsabilité de la responsable du territoire, l'assistant administratif et financier assure la gestion
administrative, budgétaire et comptable de la commune associée de Rouelles, comprenant quatre structures
du territoire : la mairie annexe, la Fabrique, la halte-crèche et le centre de loisirs.
Il participe à l'organisation des réunions des instances locales, participe aux séances et en assure le suivi
administratif et réglementaire.
Dans le cadre du Guichet Unique, il peut assurer l'accueil des usagers ainsi que des missions d'état civil et
l'instruction des titres d'identité.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gestion financière
Assurer les opérations comptables des structures du territoire : engagements, commandes, liquidations ; suivi
des crédits budgétaires ;
Participer à l'élaboration et au suivi des budgets des structures en lien avec la responsable du territoire ;
Veiller à l'application des règles de la comptabilité publique et des procédures internes ;
Rédiger des consultations.
Gestion administrative
Préparer et organiser les réunions ainsi que les rendez-vous internes et externes ;
Rédiger et mettre en forme les courriers, délibérations comptes rendus de réunions, notes et rapports ;
Participer à l'organisation administrative des manifestations et événements du territoire ;
Assurer la suppléance de la responsable de mairie.
Suivi des instances locales
Contribuer à l'organisation et au suivi administratif et réglementaire des instances du territoire : conseil
consultatif et conseil d'administration ;
Assister aux séances et rédiger les procès-verbaux dans le respect du sens des interventions ;
Assurer l'affichage légal des actes et décisions ;
Suivre les dossiers relatifs aux cérémonies officielles.
ACTIVITÉS ANNEXES
Accueillir, renseigner et orienter les usagers et assurer les prestations du Guichet Unique ;
Gérer les prestations d'état civil ;
Instruire les dossiers de titres d'identité ;
Effectuer les déclarations liées au recensement citoyen ;
Assurer le suivi des différents tableaux de bord du service (suivi budgétaire, instruction des dossiers de
mariage).

Profil recherché :
Vous disposez d'une expérience significative dans des fonctions administratives et financières, idéalement au
sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement public.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer simultanément plusieurs dossiers et respecter les échéances
administratives et comptables. Vous êtes à l'aise avec les procédures réglementaires et appréciez la diversité
des missions.
Dotée de qualités rédactionnelles, vous savez rédiger des actes administratifs, comptes rendus, procès
verbaux et courriers.
Votre sens de la confidentialité vous permet de traiter des dossiers avec discrétion et professionnalisme.
Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité (élus, services municipaux, partenaires, usagers).
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances
Connaissance des règles de la comptabilité publique ;
Maîtrise de l'outil informatique (Grand angle, Word, Excel, Trafic) ;
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs instances.
Savoir-faire
Savoir rendre compte ;
Posséder des qualités rédactionnelles ;
Maîtriser les techniques administratives liées au poste.
Aptitudes personnelles et professionnelles
Qualités relationnelles ;
Capacité d'analyse et de priorisation ;
Esprit d'initiative et rigueur ;
Diplomatie et discrétion professionnelle.
SPÉCIFICITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE
Participation ponctuelle aux réunions en soirée.
Utilisation d'un casque d'écoute pour la retranscription des débats et réunions.
Polyvalence.
Travail de proximité avec les élus.
Respect strict de la confidentialité des informations traitées
LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL
Mairie annexe de Rouelles
97 rue Eugène Mopin - 76610 Le Havre
Horaires d'ouverture : OAGT
Contraintes horaires : Participation occasionnelle aux séances du Conseil consultatif de Rouelles en soirée
(une fois par mois).
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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À propos de l'offre
Informations complémentaires
CV+LM
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Animateur principal de 1ère classe, Animateur principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/11/2026
Métier de référence
Gestionnaire de comptabilité
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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