Assistant administratif et d'accueil (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Vous effectuerez diverses tâches administratives et d'accueil physique et téléphonique sous l'autorité d'un responsable.
MISSIONS PRINCIPALES
- Classement et archivage
- Production de documents et courriers par utilisation des logiciels appropriés
- Tenue de planning sur support numérique, prise de rendez-vous, accueil et orientation de communications téléphoniques
- Délivrance de renseignements sur les activités du service, Enregistrement et/ou traitement du courrier
- Accueil et orientation du public
- Réalisation d'opérations courantes
- Aide au public pour l'accomplissement de formalités
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
- Rémunération versée sur 13 mois
- Tickets restaurant / mutuelle / prévoyance

PROFIL RECHERCHÉ :

SAVOIR
- Environnement et fonctionnement général des CMA
SAVOIR FAIRE
- Diffuser une information
- Gérer les priorités
- Utiliser les outils bureautiques de base
- Techniques de secrétariat
- Techniques de classement et d'archivage
- Capacités rédactionnelles
SAVOIR ETRE
- Discrétion
- Polyvalence
- Rigueur
- Esprit de synthèse
- Capacité de communication