Assistant administratif de la Police Municipale (h/f) - Sevran

Placé au secrétariat du service de Police municipale, l'assistante administrative a la charge de la gestion administrative du service.
➢ Missions principales du poste :
* Instruction et suivi du courrier ,
* Rédaction des courriers réponses aux administrés,
* Assurer le suivi et l'exécution budgétaire du service,
* Assurer l'interface avec les autres services de la ville,
* Gestion et suivi des sollicitations via l'application « Sevran l'APPLI »,
* Gestion de la boite mail police municipale,
* Répondre aux mails de sollicitation,
* Assurer l'interface avec les autres service externe,
* Assurer la gestion logistique du service (commande fourniture, demande d'intervention, etc.)
* Assurer l'interface avec l'élu de secteur,
* Assurer l'interface avec le CLSPDR,
* Organisation matériel des réunions de service,
* Rédiger les compte-rendu de réunion,
* Gestion des stocks de biens et des fournitures,
* Gestion recrutement Agent de sécurité école,
* Gestion des commandes et équipements et dotations agents.
* Instruire dossier d'agrément et d'assermentation des agents
* Suivi des heures supplémentaire
* Instruction des demandes de formations statutaires des agents
* Rédactions des arrêtés municipaux
* Gérer les arrivées et les départs des agents.
* Suivre les formations d'entraînement au maniement des armes des agents.

Profil recherché :
Connaissances requises (savoirs) :
\- Connaître les Pouvoirs de police du maire
\- Connaître le code de la route et des assurances
\- Connaître le Code général des collectivités territoriales (CGCT) sur les compétences de la Police Municipale
\- Avoir des notions en ressources humaines
\- Connaître l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
\- Avoir des notions de gestion budgétaire
\- Connaître les acteurs et intervenants de la sécurité et de la prévention
\- Connaître l'organisation des services de police
Connaissances techniques requises (savoir-faire) :
\- Maîtriser les outils informatiques et logiciels nécessaires à l'activité liée au poste
\- Maîtriser les règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe
\- Maîtriser des techniques rédactionnelles
Compétences relationnelles (savoir être) :
\- Avoir le sens du service public
\- Etre sociable, tolérant, discret et disponible
\- Etre capable de s'adapter aux différentes situations
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Mairie, 28 avenue du Général Leclerc
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/12/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Ressources humaines

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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