Assistant administratif à la vie associative et sportive - Mairie de LINAS

Sous l’autorité de la Responsable de la vie culturelle, associative et sportive vous avez en charge la gestion administrative du service. À ce titre vous êtes amené à développer et conduire les relations avec les associations sportives. Vous organisez les manifestations sportives de la commune et aidez à l’organisation des rassemblements associatifs.
• Rôle administratif :
 Gestion des appels téléphoniques du service
 Rédaction des courriers et mails en direction des administrés et associations
 Gestion des plannings des salles pour les services internes et annexes (Culture et Sports) (annuel et ponctuel) en lien avec les demandes des associations
 Gestion des locations de salles pour les administrés (état des lieux entrant et sortants, rédaction des contrats, gestion des clés…)
 Mise à jour des bases de données (plannings, calendriers)
 Mettre à jour les différents tableaux de bords en concertation avec les demandes associatives
• Développer et conduire les relations avec les associations sportives :
 Superviser la gestion des demandes des associations et les locaux mis à disposition
soutenir et accompagner les associations sportives existantes
 Veiller au respect des conventions signés avec les associations
 Informer et éclairer les associations par rapport aux règles d'attribution des subventions
 Favoriser et accompagner l'émergence des nouvelles formes associatives
 Faire du service un service ressource pour toutes les associations Linoises
 Identifier et mobiliser les partenaires associatifs sur des projets de la collectivité
 Être force de proposition concernant le domaine de la Vie associative et apporter un soutien à la structuration des associations (statuts, financements, instances)
 Assister le responsable et, éventuellement le DGS, dans le déploiement des orientations stratégiques de la collectivité dans les domaines de la vie sportive
 Garantir une harmonisation des pratiques et procédures en matière de vie associative au sein de la collectivité
• Aide à l’organisation des manifestations communales et associatives :
 Aider à la mise en place des événements municipaux (Patinoire, Fête de la Ville, Jeudi en terrasse, Salon des Arts, Forum des Associations, Marché de Noël, Commémorations …)
 Assurer les démarches administratives
 Travailler en transversalité avec les associations et les autres services
 Assurer la mise à jour des tableaux de bords croisés du service
 Participation aux événements sur le terrain
 Gestion de la Régie du service.

Profil recherché :
Compétences techniques :
 Connaissance du fonctionnement de l’environnement territorial local et du statut de la Fonction Publique Territoriale,
 Maîtriser l'outil informatique
 Capacité de communication
Savoir-faire :
 Qualités rédactionnelles et relationnelles
 Capacité pédagogique affirmée
 Planifier dans les délais (anticipation)
 Prioriser ses axes de travail et actions
 Fédérer autour de projet
 Sens de l’organisation
 Capacité à rendre compte
 Adaptabilité, réactivité, autonomie, disponibilité
Savoir-être :
 Rigueur
 Écoute et diplomatie
 Dynamisme
 Patience
 Discrétion
 Capacité à rendre compte
 Sens du service public
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à recrutement@linas.fr
Madame le Maire
Direction des Ressources Humaines
Ville de Linas
Place Ernest Pillon
91310 LINAS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 27/10/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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DGA/DRH/CPP-RH/SDIF - Chargé(e) de gestion du personnel et de pilotage paie
Ressources humaines

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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