Assistance technique communication et vie locale - Mairie de LONGPONT-SUR-ORGE

Afin de soutenir les deux responsables d’une assistance administrative à mi-temps.
Afin de soutenir les deux services : communication et vie associative, dans leurs tâches d’exécution récurrentes, il il a été décidé de confier des tâches administratives, logistiques et événementielles en créant un poste d'assistant(e) à mi-temps. Ce poste de renfort est créé pour un an.
Au sein du service VIE LOCALE, CULTURE & ASSOCIATIONS
Deux matinées par semaine et une troisième matinée en alternance entre les 2 services.
1/ Logistique de terrain & Gestion des salles communales
Prise en charge des états des lieux d'entrée/sortie des salles communales
Saisie des plannings d’occupation des salles dans le logiciel
Préparation des kits de clés/badges et suivi du registre de prêt de matériel.
2/ Secrétariat & Suivi administratif
Mise à jour régulière de l'annuaire des associations et des informations sur leur bon fonctionnement : Tenue du tableau de bord ; relances téléphoniques/mails et vérification des pièces réglementaires.
Enregistrement des demandes : Traitement des demandes de réservations de salles et de prêt de matériel.
Classement et archivage : Numérisation, classement et archivage des conventions de mise à disposition de locaux
3/ Appui événementiel
En amont des manifestations communales : Préparation du matériel logistique pour les événements.
Lors des manifestations (3 à 5 /an) : Accueil des intervenants/prestataires légers lors des manifestations en binôme avec la coordinatrice
Recueil d’informations pour le journal municipal le « Sortons » et relances.
Au sein du service COMMUNICATION :
Deux matinées par semaine et une troisième matinée en alternance entre les 2 services.
1/ Collecte d'informations & Saisie :
Mise en place d’outils de suivi com (demandes de supports), collecte auprès des services et tenue d’un tableau
Mailing médias : saisie des évènements Ville sur les sites externes.
2/ Animation sur la ville
Centralisation des demandes en lien avec le service Vie locale + services, partenaires et tableau de suivi pour l’édition du « Sortons ».
Saisie et mise à jour régulière de l'annuaire des associations sur le site ; saisie de l'agenda des évènements sur le site internet et les panneaux lumineux.
3/ Secrétariat :
Gestion des banques d'images : Classement et nommage des photos réalisées lors des événements de la ville.
Mise à jour des listings : Tenue à jour du fichier contacts presse, partenaires et acteurs locaux.
Archivage numérique

Profil recherché :
• Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel), aisance rédactionnelle et téléphonique.
• Savoir-être : Sens de l'organisation, rigueur, bon relationnel, réactivité et discrétion professionnelle. Sens du travail collaboratif.
• Spécificités : Permis B indispensable
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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À propos de l'offre
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Place des Combattants
91310 LONGPONT SUR ORGE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 24/10/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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DGA/DRH/CPP-RH/SDIF - Chargé(e) de gestion du personnel et de pilotage paie
Ressources humaines

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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