Approvisionneur – Gestionnaire de marché

Agent chargé du paiement des factures d’analyses biologiques – contrôles règlementaires - inscription aux registres des greffes
MISSIONS PRINCIPALES
1. Gestion des factures d’analyses biologiques
•Réceptionner, enregistrer et vérifier les factures des laboratoires externes ou autres établissements en lien avec DX LAB ou GLIMS.
•S’assurer de la conformité : identité du patient, date, nature de l’analyse, code acte, tarif, prescription, prise en charge.

•Vérifier la concordance facture/bon de commande/bon de livraison ou demande d’analyse.
2. Vérification administrative et réglementaire
•Contrôler que les actes réalisés sont conformes aux référentiels biologiques et aux règles de facturation (RIHN/BHN ou règles internes : procédures).
•Identifier les anomalies, litiges et incohérences (doublons, actes non prescrits, erreurs de codage) et en assurer la résolution.
3. Traitement des paiements
•Préparer les mandats de paiement
•Saisir les factures dans le l’outil de gestion (Magh2)
•Assurer le suivi des règlements et vérifier les paiements effectués.
•Gérer les contentieux et relances
4. Commandes des contrôles règlementaires (COFRAC)
•Engagement des commandes des contrôles règlementaires dans le cadre des contrats/marchés, et conditions commerciales établies par l’acheteur
5. Relation fournisseurs et coordination interne
•Assurer l’interface avec les laboratoires de biologie partenaires.
•Répondre aux questions relatives à la facturation, aux écarts ou aux rejets.
•Coopérer avec le pôle biologie-pathologie pour clarifier les prestations.
6. Suivi et reporting
•Tenir à jour les tableaux de suivi (volumétrie, montants…)
•Veiller à la récupération des recettes liées aux actes de biologie
•Proposer des améliorations de procédures pour fiabiliser le traitement des factures.
FORMATION ET EXPÉRIENCE
•Bac à Bac+2 souhaité (administration, gestion, comptabilité, secrétariat médical).
•Une expérience dans un service financier, laboratoire ou facturation hospitalière est un plus.
CONDITIONS D’EXERCICE
•Travail sédentaire, principalement sur poste informatique.
•Confidentialité et respect du secret professionnel.
•Amplitude horaire régulière, charge variable selon les périodes (clôture comptable)
•Télétravail possible (1 jour/semaine)
OBJECTIFS DU POSTE
•Garantir la fiabilité du processus de paiement des factures de biologie.
•Assurer la conformité réglementaire et la maîtrise financière.
•Fluidifier les relations avec les laboratoires fournisseurs
•Permettre de récupérer les actes de biologie sur le volet des recettes
Service / Unité :
Service des achats et des approvisionnements – secteur production de soins – domaine biologie
• Collaboration avec :
o Le pôle biologie-pathologie
o Services cliniques
o Fournisseurs / laboratoires externes
o DAF – Cont