Apprenti(e) Gestionnaire administratif au sein du Bureau de l'Administration et de la Logistique (BAL)

Le responsable de l'administration du personnel est un professionnel des ressources humaines dont l'objectif principal est centré sur la gestion administrative des relations avec les employés au sein d'une entreprise ou une organisation. Gère l'administration du personnel et les dossiers individuels des employés Supervise la préparation et la distribution des documents relatifs aux ressources humaines, tels que les contrats de travail et les bulletins de paie Assure la conformité des pratiques de l'entreprise avec la législation du travail en vigueur Coordonne les processus de recrutement, d'intégration et de formation des nouveaux employés Gère les relations avec les organismes sociaux et les administrations publiques Conseille la direction sur les stratégies de gestion des ressources humaines et les évolutions réglementaires

Compétences attendues :
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de leadership
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Compétences à acquérir :
- Management Animer des réunions d'équipe
- Management Animer, coordonner une équipe
- Management Collaborer avec d'autres départements pour aligner les stratégies
- Management Promouvoir l'équité et la diversité au sein de l'entreprise
- Gestion des Ressources Humaines Assurer les relations avec les différentes instances du personnel
- Gestion des Ressources Humaines Définir des opérations de recrutement
- Gestion des Ressources Humaines Etablir un reporting social
- Gestion des Ressources Humaines Etablir une grille de rémunération
- Gestion des Ressources Humaines Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements
- Gestion des Ressources Humaines Négocier une convention ou un accord d'entreprise
- Gestion des Ressources Humaines Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
- Gestion des Ressources Humaines Piloter la réalisation des entretiens annuels du personnel
- Gestion des Ressources Humaines Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
- Conseil, Transmission Conseiller des responsables de service
- Conseil, Transmission Former les collaborateurs aux procédures de paie
- Conseil, Transmission Organiser et piloter un programme de formation
- Data et Nouvelles technologies Analyser une situation et produire un diagnostic RH
- Data et Nouvelles technologies Garantir un suivi administratif
- Data et Nouvelles technologies Mettre à jour un dossier, une base de données
- Conception Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
- Gestion administrative et comptable Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
- Gestion administrative et comptable Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
- Gestion administrative et comptable Concevoir des fichiers du personnel
- Gestion administrative et comptable Contribuer à la gestion des ressources humaines
- Gestion administrative et comptable Etablir un bulletin de paie
- Gestion administrative et comptable Gérer la paie
- Gestion administrative et comptable Réaliser des déclarations obligatoires
- Gestion administrative et comptable Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise (respect des horaires, absences, ...)
- Pilotage et maîtrise des coûts Assurer le suivi de dossiers administratifs
- Gestion et contrôle Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
- Gestion et contrôle Elaborer, suivre et piloter un budget
- Droit, contentieux et négociation Assurer la conformité des processus de recrutement avec la législation
- Droit, contentieux et négociation Conseiller la direction sur les questions réglementaires
- Droit, contentieux et négociation Contrôler des déclarations obligatoires
- Droit, contentieux et négociation Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
- Droit, contentieux et négociation Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail
- Droit, contentieux et négociation Négocier des contrats de travail
- Droit, contentieux et négociation Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
- Stratégie de développement Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail, etc
- Stratégie de développement Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord
- Stratégie de développement Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
- Stratégie de développement Proposer des améliorations pour les processus de paie
- Communication Développer et gérer des relations interpersonnelles
- Communication Promouvoir les valeurs de l'organisation
- Communication Sensibiliser les équipes aux enjeux de la Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE)
- Organisation Assurer la confidentialité des informations de paie
- Organisation Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
- Organisation Gérer les conflits internes

Conditions d'accès :
- Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +5 en gestion des ressources humaines (GRH), gestion et administration des entreprises ou en droit social. Une expérience professionnelle dans le domaine est généralement appréciée.