AMGN - ASSISTANT(E) DE DIRECTION AU CABINET COMMANDEMENT

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Participe à l’organisation du planning du général de division commandant l’Académie et met en œuvre les modalités logistiques ;
- Participe à la bonne exécution des missions administratives traitées au sein du cabinet (secrétariat, retranscriptions, mise en forme des écrits et correspondances divers, suivi et gestion des agendas et déplacements des généraux...) ;
- Accueil des autorités et personnels reçus par le commandement ;
- Participe à l'organisation des manifestations et réceptions dans et hors de l’Académie ;
- Polyvalence au sein du cabinet ;
- Participe aux réunions de commandement, rédige et diffuse les procès-verbaux ;
- Participe à la préparation de diverses réunions intéressant le commandement (réunions « Info-cadres » …), en capacité de rédiger et diffuser les procès-verbaux ;
- Participe aux groupes de travail mis en place ponctuellement en vue d’améliorer le fonctionnement administratif de l’Académie ;
- Rédaction et diffusion des PV ;
- Élaboration des demandes de relations publiques (suivi, mise en paiement) ;
- Suivi de la BAL organique.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le cabinet du commandant d’ Académie est chargé du soutien administratif et logistique du général commandant l’AMGN et du commandant en second.
Composition et effectifs du service
2 officiers généraux, 1 officier subalterne, 2 personnels civils, 1 SOG
Liaisons hiérarchiques
Général commandant l’Académie, commandant en second
Liaisons fonctionnelles
Interne Académie – Mairie de Melun – Communauté d’agglomération du Val de Seine – Préfecture de Seine-et-Marne – Direction générale de la gendarmerie nationale – commandement des écoles de la gendarmerie nationale

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique requis
- Avoir des compétences des techniques de secrétariat
niveau pratique requis
Savoir-faire
- Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger
niveau pratique requis
- Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique requis
Savoir-être
- Savoir s'adapter
niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer
niveau pratique requis
- Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.