Alternance – Chargé(e) de gestion administrative de la formation F/H

Votre mission

Vous êtes le point de contact administratif unique du service formation. Votre rôle : faire en sorte que chaque session se déroule sans accroc, pour que la direction médicale et les intervenants puissent se concentrer sur le contenu pédagogique.

️ Organiser les formations et webinaires

Coordonner les intervenants (experts internes et externes) pour fixer dates et lieux

Gérer la logistique : salles, restauration, hébergement, matériel, prestataires, goodies

Piloter les inscriptions : invitations, relances, convocations, listes d’attente, émargement

Paramétrer les webinaires, envoyer les rappels et mettre les replays à disposition

Éditer les attestations de présence et de fin de formation

Faire vivre notre catalogue de formation

Créer les formations et importer les modules e-learning dans notre LMS Mentor Argos

Construire et tenir à jour un catalogue clair et pratique pour nos vétérinaires et ASV

Gérer les financements

Monter et suivre les dossiers de prise en charge OPCO et FIF-PL, du dépôt au remboursement

Suivre les co-financements de nos partenaires laboratoires

Assurer la conformité des pièces justificatives et faire le lien avec la comptabilité et les RH

Suivre et rendre compte

Tenir les outils de suivi, les questionnaires de satisfaction et les tableaux de bord

Suivre le budget engagé et réaliser des points réguliers avec la direction médicale

Alerter en cas de sous-remplissage d’une session et proposer des solutions

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste
complet et responsabilisant
, bien au-delà d’une alternance classique

Une vraie autonomie, avec l’accompagnement de la directrice des affaires vétérinaires au quotidien

Une entreprise en croissance, à taille humaine, au service de la santé animale

Avantages : tickets resto, mutuelle, télétravail

Infos pratiques

Contrat :
alternance (apprentissage ou professionnalisation)

Lieu :
Bordeaux

Démarrage :
ASAP

 

Vous préparez un
Master en alternance
(RH, ingénierie de la formation, management des organisations, gestion de projet ou équivalent)

Vous êtes
rigoureux(se) et organisé(e)
: jongler entre plusieurs sessions et dossiers ne vous fait pas peur

Vous êtes
à l’aise à l’écrit comme à l’oral
, et savez relancer avec tact

Vous êtes
débrouillard(e) et autonome
: vous aimez trouver des solutions plutôt qu’attendre qu’on vous les donne

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel en particulier) et apprenez vite un nouvel outil

Une première expérience en administratif, RH ou organisation d’événements est un vrai plus

Qui sommes-nous ?

Argos Vétérinaire est un groupe français de cliniques vétérinaires. Fondé en 2014 à Bordeaux, nous rassemblons aujourd’hui plus de 800 collaborateurs au sein de 115 cliniques vétérinaires partout en France.

La formation est au cœur de notre projet. Présentiels, webinaires, e-learning sur notre plateforme Mentor Argos : nous accompagnons chaque année vétérinaires et ASV dans le développement de leurs compétences. Pour structurer ce programme, nous cherchons notre futur(e) pilier administratif du service formation.