Agente/agent polyvalent(e) à la Cour administrative d'appel de Marseille

Votre environnement professionnel :
Juridiction administrative d’appel des jugements rendus par les tribunaux administratifs de Marseille, Nice, Bastia et Toulon
Composition et effectifs :
6 chambres, 31 magistrats, 35 agents de greffe et 4 aides à la décision sous contrat
Vos activités principales :
- Assure l'accueil physique et téléphonique du public ;
- Réceptionne et identifie les appels, les télécopies et les mails ;
- Filtre les demandes et oriente les usagers ;
- Transfère l’appel aux chambres pour information des parties sur l'état d'avancement d'une procédure ;
- Réceptionne tous les courriels, documents télécopiés, scannés et déposés directement au greffe ;
- Envoi des dossiers en cassation au Conseil d’Etat (CE) et enregistrement des dossiers retours du CE dans l’application Skipper ;
- Traitement des courriers de demande de certificats d’appel et de non appel des jugements de 1ère instance ;
- Classement des décisions avec signature (minutes) aux archives ;
- Assure occasionnellement les fonctions d’Huissier d’audiences, ainsi que l’archivage des dossiers et la gestion du courrier en l’absence du personnel logistique ;
- Assure les fonctions de chauffeur pour la juridiction (équivalent à 20% maximum du temps de travail).
Liaisons hiérarchiques : Supérieur hiérarchique direct : le responsable du pôle logistique-immobilier.
Liaisons fonctionnelles : Le président, le secrétariat du président, le greffier en chef et son adjoint, les magistrats et les agents de greffe.
Vos perspectives :
Polyvalence, évolution de carrière

Profil recherché :
Vos compétences principales mise en œuvre :
Connaissances techniques :
- avoir des compétences informatiques et bureautiques : niveau pratique requis
- connaître l'environnement professionnel l: niveau initié requis
Savoir faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis
- Savoir s'organiser: niveau pratique requis
Savoir être :
- avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique requis
- savoir accueillir : niveau pratique requis
- savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis