agente/agent de greffe au tribunal administratif de Poitiers

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Traitement administratif des dossiers contentieux.
Composition et effectifs du service :
18 agents administratifs : 1 A, 5 B, 12 C
Vos activités principales :
- Assurer, sous l’autorité du/de la greffier(ière) de chambre, l’exécution des actes de procédure
: analyse d’une requête, communication des mémoires et pièces, régularisation,
dématérialisation des documents et archivage
- Mettre en œuvre l'ensemble des mesures d'instruction, par la saisie des informations dans
l'outil skipper et l'utilisation de la plateforme télérecours, tout au long de la procédure
administrative contentieuse (de l'enregistrement de la requête à la notification)
- Assurer la mise en forme des décisions juridictionnelles (jugements et ordonnances), archiver
les dossiers terminés et verser les décisions dans les bases de données
- Garantir le suivi régulier des stocks des magistrat(e)s pour proposer les mesures nécessaires
-Gérer la circulation des courriers et l’information par téléphone des parties
Activités complémentaires :
La chambre 3 étant une chambre avec des affaires présentant régulièrement un caractère
d’urgence, une disponibilité et une plus grande maîtrise des délais sont demandées.
- Être greffier d’audience de juge unique, de référés et, le cas échéant, des audiences
collégiales
-En soutien de la greffière, enregistrer des affaires nouvelles et gérer le courrier courant
- Préparer et envoyer les dossiers faisant l’objet d’un appel ou pourvoi en cassation
- Anonymiser les décisions juridictionnelles
- Participer à la gestion des archives des greffes.
Liaisons hiérarchiques :
Greffière de chambre, Greffier en chef, Président du tribunal
Liaisons fonctionnelles :
Magistrats, experts, particuliers, administrations, parties aux instances, avocats.
Vos perspectives :
Évolution possible sur un poste du périmètre intérieur (Préfecture, police, gendarmerie) ou par
détachement dans une autre administration publique.
Mobilité interne : possibilité de mobilité vers tout autre poste de même niveau de la juridiction, y compris en greffe de chambre.
Mobilité externe : possibilité de mobilité vers tout autre poste de même nature au sein de
l’administration centrale et territoriale (par exemple : rédacteur juridique ; chargé de la police
administrative et de la réglementation juridique, chargé du contrôle de légalité, chargé du contentieux contraventionnel, etc.)
Perspectives d’évolution : présentation des concours de catégorie supérieure

Profil recherché :
Vos compétences principales mise en œuvre :
Connaissances techniques :
avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir
connaître l'environnement professionnel : niveau maitrise à acquérir
avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise à acquérir
Savoir faire :
savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
savoir instruire un dossier : niveau maîtrise à acquérir
maîtriser les délais : niveau maîtrise à acquérir
Savoir être :
avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
savoir accueillir: niveau pratique requis
Être rigoureux : niveau maîtrise requis