Agent en charge du secrétariat opérationnel H/F

Groupe RIFSEEP : 2
La DGSI est un service de renseignement français relevant du Ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au cœur des enjeux du 21ème siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrêmes violents, le contre-espionnage, la protection économique et la contre prolifération et la cyberdéfense.
Au sein de la DDSI 22, vous serez plus particulièrement en charge de :
Vos activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Réceptionner et enregistrer les courriers et courriels
- Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines (Dialogue 2)
- Organiser et diffuser les informations propres à ce domaine
- Gestion des congés
- Gérer la documentation administrative et opérationnelle du service
- Traiter les dossiers ponctuels
- Recenser et évaluer les besoins en équipement pour transmission des demandes d'autorisation d'achats à la direction budgétaire zonale
- Effectuer les commandes de fournitures de bureau du service
- Elaborer les ordres de missions internes et externes au département et suivre les états de frais mensuels
- Assurer le suivi des stages (inscriptions - dossiers de remboursement)
- Gérer le suivi des séances de tir (élaboration de tableaux de bord et saisie dans Dialogue/Web Formation) + Dispositif Voyager/Protéger
Votre environnement professionnel :
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
Niveau maîtrise
A acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
Niveau maîtrise
Requis
Savoir travailler en équipe
Niveau pratique
Requis
Savoir-être
Savoir s'adapter
Niveau maîtrise
Requis
Savoir communiquer
Niveau pratique
Requis
Autres : (précisions profil recherché : maîtrise d'une langue, d'un logiciel, diplôme, capacité à travailler dans un environnement police, etc)
A COMPLETER (conseillé si compétence requise ou spécifique au métier exercé)
Vos perspectives :
Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.
Durée attendue sur le poste : 3 ans