Agent(e) de bureau

Sous l’autorité du responsable du bureau d'ordre, les agent.es du bureau d’ordre sont chargé.es de la :
- gestion informatique des dossiers : enregistrement et suivi informatique des dossiers ;
- gestion des rapports dématérialisés émanant des parquets généraux ainsi que des comptes rendus des magistrats de la direction ;
- recherche sur les applications informatiques de la direction (BOAP–bureau d’ordre de l’action publique-) et du ministère de la Justice (Messager)

- et de l’application informatique de traçabilité des courriers.
Votre hiérarchie
Responsable du BOAP et son adjointe
Responsable des bureaux d’ordre, du service des requêtes et de la cellule parlementaire
Adjointe à la cheffe de cabinet
Cheffe de cabinet.
Vos interlocuteurs métiers
Les magistrats et rédacteurs de la direction
La responsable BOAP et son adjointe
Le responsable des bureaux d’ordre, du service des requêtes et de la cellule parlementaire

Profil recherché :
Connaissances
Compétences informatiques
Maitrise de l’application Messager souhaitée ou formation lors de la prise de fonction.
Connaissances de l’organisation judiciaire et de l’administration centrale (ou volonté de les acquérir).
Savoir-faire
Appétence pour la matière pénale.
Qualité d’ordre, de méthode et de priorisation.
Compétences informatiques
Savoir-être

Goût pour le travail en équipe et les contacts
Grande discrétion professionnelle

L'employeur :
Descriptif du service
Le bureau d’ordre de l’action publique (BOAP) est directement rattaché au responsable des bureaux d’ordre, du service des requêtes et de la cellule parlementaire et placé sous l’autorité de l’adjointe à la cheffe de cabinet.
Outre le responsable du bureau d’ordre de l’action publique et de son adjointe, le BOAP est actuellement composé de cinq agents de catégorie C.
Les agents du bureau d’ordre sont chargés de la gestion administrative et informatique des dossiers d’action publique suivis par les magistrats et rédacteurs, répartis au sein de quatre bureaux et d’une mission, représentant environ trente personnes.

Composition et effectifs du service
2 agents de catégorie B (responsable et adjointe)
5 agents de catégorie C.