AGENT DE SECRETARIAT 1B/32

Sous l’autorité du chef de cellule ressources-pilotage, vous participerez à la section Gestion Logistique des Biens (GLB), et à l’ensemble des commandes de pharmacie et de matériel médical de l’établissement. Le titulaire du poste assure également le suivi des ordres de missions des personnels du CMA15.
1. Gestion logistique des biens
- Certifier les pièces justificatives
- Contrôler quantitativement et qualitativement les biens
- Saisir et suivre les dossiers dans le Système d'Information Logistique (SIL)
2. Suivre et formaliser les mouvements de matériels
- Constituer les dossiers de pertes ou d'éliminations
- Gérer les dossiers de mise à disposition des biens
3. Contrôle interne logistique
- Élaborer et mettre en œuvre le plan annuel d'inventaire
- Suivre les écarts d'inventaire
- Maîtriser les risques liés à la gestion des biens
4. Commandes de pharmacie et matériel
- Réceptionner et valider les commandes des antennes médicales
- Transmettre les bons de commande
- Suivre le budget des antennes médicales
5. Plan d'équipement du CMA15
- Appliquer les politiques d'équipement de la Direction des Approvisionnements en Produits de Santé des Armées (DAPSA)
- Présenter les demandes d'équipement pour validation
- Réaliser les devis pour les achats
6. Suivi des frais de déplacement
- Vérifier et valider les ordres de mission sur CHORUS DT
- Assurer le rôle de référent CHORUS DT
- Saisir les tickets de réclamation

Profil recherché :
- Expériences requises : Connaissances en comptabilité patrimoniale, identification de matériels, gestion des stocks, et ayant des notions en matière financière et budgétaire
- Expériences souhaitées : Avoir tenu un emploi dans cette spécialité (logisticien, supply chain, dimensionnement et gestion de stock)

L'employeur :
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.

Descriptif du service
Situé sur le quartier Margueritte, dans le centre de ville de Rennes, l’échelon commandement du 15ème Centre Médical des Armées (CMA) assure les fonctions de commandement au profit de 35 unités.
Subordonné à la direction de la médecine des forces (DMF), le CMA15 ouest assure le soutien médical et vétérinaire d'organismes du ministère des armées (régiments, bases aériennes, groupements de soutien de bases de défense, écoles, etc.) et du ministère de l'intérieur (unités de gendarmerie).
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