Agent de gestion administrative H/F

Vos missions sont les suivantes :
Assurer le traitement et le suivi des tâches administratives courantes de la direction et les dossiers des usagers
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction
Apporter un soutien administratif à la Direction notamment pour la gestion des plannings d'astreinte et des agendas des cadres
Intervenir en soutien du gestionnaire administratif et financier sur le suivi comptable et les lettres de commande notamment
Assurer la gestion du fond documentaire, mettre à jour les procédures, rédiger des notes et comptes-rendus, etc.

Profil recherché :
Rigoureux(se) et organisé(e), vous disposez d’une formation en gestion administrative / secrétariat et idéalement d’une première expérience en collectivité. Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Autonome, méthodique et doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous savez gérer les priorités et travailler en équipe.

L'employeur :
Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique.
Acteur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près de 1 800 agents dans plus de 150 métiers différents, agissant au quotidien au service des usagers et du territoire.
Descriptif du service

Au sein de la Direction de l’enfance et de la famille, la Maison d’Enfants à Caractère Social (MECS) « Transition » accompagne des enfants, des adolescents et de jeunes adultes (de 8 à 18 ans) confiés par l’aide sociale à l’enfance, en situation de vulnérabilité, au sein de lieux de vie à taille humaine. Elle leur apporte un soutien éducatif, psychologique et matériel. L’établissement est multisites sur le territoire avec 4 maisons accueillant chacune 6 enfants.