AGENT D'ARCHIVES CONFIRME

Rattaché au chef du département "traitement", vous serez chargé d'assurer les fonctions d'agent d'archives et notamment :
- classer les données ou documents ;
- vérifier et contrôler la qualité de l’opération de dématérialisation et d’indexation ;
- enrichir les outils de gestion documentaire (base de données, répertoire numérique…) ;
- indexer les données ou documents ;
- assurer la préparation matérielle et remplir les fiches d’identification liées aux dossiers médicaux ;
- mettre en oeuvre les techniques de dématérialisation (numérisation, micro filmage…) ;
- interagir avec les autres départements ;
- utiliser un micro-ordinateur, scanner ou imprimante à microfilm ;
- développer les microfilms (mettre en route le laboratoire, connaître et entretenir le matériel et les produits de développement) ;
- travailler occasionnellement sur le broyeur-compacteur ;
- participer à des activités de manutention au profit du département (utilisation d’un transpalette).

Profil recherché :
Motivé et sérieux, vous justifiez d’une première expérience dans le domaine des archives ou dans le domaine administratif, vous maitrisez l'outil informatique et les logiciels de bureautique et disposez de bonnes capacités d'adaptation. Votre sens du devoir, vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe sont indispensables à l’exercice de ces missions.

L'employeur :
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.

Descriptif du service
Le service des archives médicales hospitalières des armées (SAMHA) a pour mission de collecter, conserver et exploiter les archives médicales des hôpitaux d’instruction des armées de 14/18 à nos jours. Situé au centre-ville de LIMOGES, il est composé de 4 départements,
dont le département « Traitement ». Ce dernier réuni plus de la moitié de l’effectif civil (19 personnels) et est chargé de la numérisation des dossiers médicaux archivés. Les personnels sont regroupés en 3 cellules - tri, numérisation, contrôle – et un atelier de développement de microfilms. Chaque agent évolue à tour de rôle sur les différents postes. Le travail demandé nécessite ordre, méthode, concentration, un bon esprit d’équipe ainsi que le respect des consignes données afin de préparer la conservation et la gestion informatique des
dossiers. L’agent procède ponctuellement au développement et contrôle des microfilms sous la responsabilité de la personne chargée du laboratoire. L’agent peut être amené à effectuer des tâches de destruction de documents sur un appareil spécifique. Il participe également à des activités de manutention au profit du département.
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