Agent d'accueil et de gardiennage F/H (réf. INSPE-4-RE27)

Fonctions : Agent-e d’accueil et de gardiennage
Catégorie : C
Corps : ATRF
BAP : G
Emploi-type : G5B45 Opérateur-trice logistique
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.
A pourvoir dès que possible.
Mission :
Accueil et standard (utilisation du logiciel ADE pour le planning des salles)
Renseignement des visiteurs
Gardiennage,
Surveillance des accès et prévention des anomalies,
Entretien de l’accueil et des abords

Activités principales :
Connaître les techniques d'accueil et maîtriser l'expression orale
Accueillir, orienter, renseigner le public sur place ou par téléphone
Savoir analyser et gérer rapidement les demandes d'information
Assurer la sécurité, l’ouverture et la fermeture des locaux en l’absence des collègues
Contrôler l’accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques et prévention des anomalies
Appliquer les consignes en cas d’alarme incendie et signaler les déclenchements des alarmes Techniques
Avoir une bonne connaissance du fonctionnement, de l'organisation du site et de la localisation des services
Maîtriser l'utilisation de la console téléphonique et des machines destinées à l'affranchissement du courrier (pèse-lettres, machines à affranchir...)
Effectuer les rondes de sécurité
Être disponible et discret-ète
Savoir appliquer les consignes données
Posséder une bonne maîtrise de l'expression orale
Maîtriser les logiciels WORD et EXCEL et savoir utiliser Internet
Remplacement à l'accueil des Batignolles pendant les périodes de congés
Encadrement : NON

Profil recherché :
Connaissances transversales requises :
Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
Savoir-faire :
Avoir une bonne connaissance du fonctionnement, de l’organisation du site et de la localisation des services
Connaître le fonctionnement des alarmes incendies, intrusions…
Maîtriser l’utilisation de la console téléphonique et des machines destinées à l’affranchissement du courrier (pèse-lettres, machine à affranchir…)
Connaître et utiliser à bon escient les produits et matériels de nettoyage
Maîtriser les techniques de nettoyage des locaux
Connaître le fonctionnement des alarmes incendie, intrusion...

Savoir-faire transversaux :
Informer et rendre compte à sa hiérarchie des incidents et dysfonctionnements
Savoir faire preuve d’initiative et d’anticipation
Travailler en équipe
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir être :
Avoir une bonne présentation
Maîtrise de soi et réactivité
Disponibilité et autonomie
Organisation et rigueur
Sens du service public

L'employeur :
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
L’INSPÉ, composante de la faculté des lettres au sein de Paris Sorbonne, a été créé au 1er septembre 2019. Elle constitue une structure universitaire particulière, à la fois une composante pleine et entière de SU, mais aussi un institut avec des missions académiques spécifiques de formation des enseignants et personnels d’éducation, définie par la loi du 28 juillet 2019. Ses missions concernent l’organisation et la mise en œuvre de la formation initiale des étudiants se destinant aux métiers de l’enseignement et de l’éducation et la participation à la formation continue des personnels enseignants et d’éducation titulaires. Il a également pour mission de participer à la recherche disciplinaire et pédagogique ainsi qu’à des actions de coopération internationale. Il est implanté sur trois sites parisiens : Molitor (16ème arrondissement), Batignolles et Boursault (17ème arrondissement).
Le Service financier et logistique élabore et exécute le budget de l’INSPÉ, prépare et exécute les marchés publics, met en œuvre la politique d’acquisition, de maintenance et de gros travaux et coordonne les services généraux : accueil, courrier, reprographie, restauration, entretien et maintenance … Il gère les projets liés aux relations internationales (Programme Erasmus+ …), et aux activités de recherche (suivi administratif de la commission recherche et du Groupement d’intérêt scientifique (GIS)).
Localisation : 29 rue Boursault - 75017 PARIS