Agent administratif polyvalent - MESSIMY

Au sein d’une équipe administrative de 4 personnes, vous participez au fonctionnement quotidien de la mairie et contribuez à la qualité du service rendu aux habitants.
Ce poste s'adresse à une personne polyvalente, organisée, rigoureuse et à l'aise avec le public, qui souhaite exercer des missions diversifiées dans un environnement de proximité.
1) ÉTAT CIVIL
- dossier de mariage et de PACS (renseignements aux futurs partenaires; enregistrements des pièces justificatives; élaboration de l'acte; commande de fleurs; transmission des mentions...)
- changement de nom / prénom
- cimetière (renseignements aux familles pour l'achat/renouvellement d'une concession)
2) ÉLECTIONS
- enregistrement des demandes d'inscription sur les listes électorales
- préparation des commissions électorales
- préparation des scrutins
3) AGENCE POSTALE COMMUNALE (en renfort ou remplacement de l'agent)
- vente des produits postaux (affranchissements, timbres, colis, réexpédition de courrier, opérations financières...)
- gestion de caisse
4) ACCUEIL (en renfort ou remplacement de l'agent d'accueil)
- accueil physique et téléphonique des usagers
- recueillir les demandes des habitants et orienter les usagers vers les interlocuteurs compétents
- enregistrer les dossiers de pièces d'identité (CNI et passeport)
- établir des attestations d'accueil
- enregistrer les demandes de recensement militaire
5) SECRÉTARIAT
- conseil municipal : préparation des documents, envoi des délibérations par voie dématérialisée
- ressources humaines : rédaction des arrêtés du personnel; suivi des congés, formations des agents
- social : coordination du portage de repas; réalisation de planning; liens avec les différents prestataires; accueil des bénéficiaires; réception de demande de logement social
Horaires : du lundi au vendredi (fermé le mercredi après-midi)
Permanence mensuelle un jeudi jusqu'à 19h et un samedi matin (en moyenne 1/4)

Profil recherché :
Vous êtes :
• organisé(e) et rigoureux(se) ;
• autonome tout en appréciant le travail en équipe ;
• à l'aise dans l'accueil et la relation avec le public ;
• discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité ;
• capable de gérer plusieurs dossiers et priorités ;
• à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques
• maîtrise de la réglementation en matière d'état civil
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Durée du contrat : 10 mois
Transmettre CV et lettre de motivation :
par courrier à l'adresse de la mairie ou
par mail : dgs@mairie-messimy.fr
ou via la plateforme
pour des renseignements complémentaires :
contact : Anne-Lise Bonhomme, DGS,
Fondement juridique
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Statut du poste
Vacant à partir du 02/11/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Ressources humaines

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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