Agent administratif polyvalent - BETHONCOURT

Sous l’autorité de la Directrice de l’Administration Générale, vous aurez principalement la charge de l’organisation et du suivi des opérations électorales, ainsi que des assemblées délibérantes. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez prioriser le travail à effectuer et respecter les échéances impératives. Des disponibilités en soirée vous seront demandées (Conseils Municipaux).
• Organisation administrative et technique des scrutins électoraux :
- Préparer les documents nécessaires aux scrutins : listes d’émargement, tableaux de composition des bureaux de vote, affiches, etc;
- Gérer les procurations et les listes électorales non distribuées;
- Organiser la logistique des scrutins en transversalité avec les autres services concernés et préparer le matériel;
• Participation à l’installation du conseil municipal et des commissions municipales;
- Rédiger les convocations et préparer les dossiers des conseillers municipaux;
- Rédiger le compte-rendu du conseil municipal;
- Transmettre les délibérations en préfecture et mettre à jour les tableaux du conseil municipal ;
- Gestion matérielles des arrêtés et délibérations (fichiers informatiques à jour, reliure, …).
• Tâches administratives diverses
- Archivage;
- Gestion des baux locatifs et des contrats d’assurance de la Commune;
- Remplacement ponctuel de l'Agent d'état civil à l'accueil;
- Tri et enregistrement du courrier quotidien;
- Aide à l’établissement des fiches de paie;
- Prévention des risques au travail (Comité Social Territorial, assistants de prévention).

Profil recherché :
• Connaissance de la règlementation électorale et de l’environnement territorial
• Maîtrise des outils de bureautique (traitement de texte, tableur…)
• Aisance rédactionnelle
• Méthode, organisation et rigueur
• Réactivité, adaptabilité
• Respect du devoir de réserve et de neutralité
• Notion de comptabilité, risques professionnels
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
• Temps complet, 37h30 hebdomadaire
• Congés 25 jours/an + 11 jours RTT
• Participation employeur à la mutuelle et prévoyance, Comité d’entreprise
• Recrutement par voie statutaire, ou exceptionnellement par la voie contractuelle (contrat 3 ans renouvelable une fois)
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à Monsieur le Maire :
- en mairie : Mairie de Bethoncourt, Rue Léon Contejean - 25200 Bethoncourt
- ou secretariat.general@mairie-bethoncourt.fr
- ou www.bethoncourt.fr/la-mairie-recrute/
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/01/2027
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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