Agent administratif à l'espace seniors (h/f) - CCAS de Châtenay-Malabry

Avec près de 35 000 habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s'inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 600 agents oeuvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont accompagnés tout au long de leur carrière dans le développement de leurs compétences professionnelles, leurs projets d'évolution ou de mobilité.
Rejoindre Châtenay-Malabry, c'est choisir de partager des valeurs d'humanité, de proximité, incarner le sens du service public et s'épanouir dans un territoire agréable à taille humaine.
Le Centre Communal d'Action Sociale de la Ville de Châtenay-Malabry recherche un agent administratif (H/F).
Rattaché(e) à la Responsable de l'Animation Séniors, vous êtes en charge de l'accueil et de la gestion administrative des animations des plus de 62 ans. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'animatrice et la Responsable à l'Espace Séniors.
- Vous gérez l'accueil (physique et téléphonique) du public Senior pour information et les inscrivez aux diverses activités, sorties et ateliers proposés
- Vous êtes en charge de la facturation et des encaissements en lien avec ces activités
- Vous assurez le suivi administratif divers (courriers, notes, mailings, listings, suivi des statistiques, tableau de bord...)
- Vous participez à la logistique pour la mise en place des salles et des activités des associations de la Ville au sein de l'Espace Séniors
- Vous assurez la préparation et l'animation de certaines activités et sorties de groupe avec l'animatrice et/ou la responsable
Conditions de travail :
Travail du lundi au vendredi, 36h40 hebdomadaires. Amplitude horaire 8h30-17h30. Présence ponctuelle le week-end notamment pour les fêtes de Seniors et le forum des associations. Permis B souhaité. Rémunération statutaire (Cat. C) + régime indemnitaire + prime semestrielle. Participation à la mutuelle.

Profil recherché :
Issu(e) d'une formation en gestion administrative ou en secrétariat, vous justifiez d'une première expérience dans le domaine. Vous êtes organisé(e), autonome, vous maitrisez l'outil informatique et avez des compétences en gestion avérées.
Accueillant(e) et impliqué(e), vous avez le sens de l'écoute et vous connaissez le public Sénior.
Dynamique, vous aimez travailler en équipe et avez d'excellentes qualités relationnelles. Vous faites preuve de discrétion et respectez le devoir de réserve. Vous avez le sens du service public.
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à recrutement@chatenay-malabry.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 04/03/2027
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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