Adjointe administrative / Adjoint administratif TJ Melun

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il exerce ses fonctions dans tous les services judiciaires. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat :
1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation / diffuser et afficher l’information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réceptionner et préparer les actes, certificats de dépôt, certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement

Profil recherché :
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire
Maîtriser les techniques d’accueil
Donner une information juridique et /ou procédurale
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Alimenter des tableaux de bord
Savoir-être
Travailler en équipe
Sens de l’organisation / rigueur
Discrétion professionnelle
Sens des relations humaines

L'employeur :
Tribunal judiciaire de Melun - 2, avenue du général Leclerc - 77000 Melun
Le tribunal judiciaire de Melun est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Descriptif du service
L’adjoint administratif au sein des services du tribunal judiciaire de Melun participe à la bonne gestion des services. Il peut être affecté au sein d’un pôle de gestion (ressources humaines, budget, …) ou au sein d’un service juridictionnel pour y exercer des tâches administratives d’exécution.

Votre hiérarchie : N+1 : Le chef de service N+2 : La directrice de greffe
Vos interlocuteurs métiers : agents fonctionnaires, contractuels et magistrats, partenaires extérieurs