Adjointe administrative / Adjoint administratif TJ MEAUX

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services tant civils, pénaux que de soutien.
1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Accueil téléphonique
Renseigner sur les procédures
Accueil physique : accueillir les justiciables, auxiliaires de justice
Donner des renseignements d'ordre général

Profil recherché :
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion

L'employeur :
Tribunal judiciaire de Meaux
Le tribunal judiciaire regroupe les services implantés dans le palais de justice même et ceux localisés à proximité dans un bâtiment indépendant. Le palais de justice accueille aussi en son sein l’ordre des avocats, des associations judiciaires et un service de la protection judiciaire de la jeunesse. En face du palais est sis le tribunal de commerce.
Le palais de justice est constitué d’un bâtiment livré en 1985, construit sur 5 niveaux et un sous-sol. Il a une surface approximative de 9.000 M².

L’arrondissement du tribunal judiciaire de Meaux comprend aussi un tribunal de proximité situé à 25 kms et une annexe judiciaire située au Mesnil-Amelot (30 kms).
62 magistrats et 169 fonctionnaires composent l’effectif du tribunal judiciaire