Adjointe administrative / Adjoint administratif -Parquet du tribunal judiciaire de Paris

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Composition et effectifs du service
Le greffe des parquets est composé de 411 agents placés sous l'autorité directe du directeur de greffe.
Les effectifs de greffe des Parquets de Paris sont ventilés au sein des trois Parquets et des services mutualisés du TJ (SAUJ, SAAJP, SIP, MJD…)
Votre hiérarchie
Directrice de Greffe des Parquets de Paris, directeur de greffe des service judiciaires chef de service
Vos interlocuteurs métiers
L’adjoint administratif est en relation avec les magistrats, les fonctionnaires du greffe et les partenaires institutionnels.

Profil recherché :
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion

L'employeur :
Située dans le ressort de la Cour d’appel de Paris, le Tribunal Judiciaire de Paris, sis parvis du tribunal de Paris, est la plus importante des juridictions d’Europe, par le nombre d’agents qui y exercent (plus de 1800). Unique juridiction à être dotée de trois Parquets autonomes : Parquet de Paris, Parquet National Financier et Parquet National Antiterroriste et de la délégation du parquet européen. Le greffe du Tribunal Judiciaire de Paris est également divisé en deux entités : le greffe du siège et le greffe des parquets.

Le greffe des parquets est composé de 411 postes localisés placés sous l'autorité directe de la directrice de greffe.
Descriptif du service
Le greffe des parquets est composé de 411 agents placés sous l'autorité directe du directeur de greffe.
Les effectifs de greffe des Parquets de Paris sont ventilés au sein des trois Parquets et des services mutualisés du TJ (SAUJ, SAAJP, SIP, MJD…)