Adjoint technique (3 postes)

L’agent.e technique est rattaché au service Logistique de l’Ecole nationale des Greffe (service support du secrétariat général).
Ses missions peuvent être :
· L’entretien et la maintenance de 1er niveau des bâtiments (petites réparations)
· Assistance technique dans les domaines des espaces verts, lingerie, gestion des matériels
· Soutien logistique lors d’événements internes ou officiels, déménagements ou aménagements d’espaces

· Participation à la gestion et l’approvisionnement de stocks de fournitures,
· Assistance en matière de gestion des archives
Nombre d’agents à encadrer en qualité d’adjoint
✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale NON ✔
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Outils bureautiques, numériques et applicatifs métiers dédiés.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Possibilité tout au long de l’année sur demande de l’agent.
Composition et effectifs du service
Un chef de service (A)
Un adjoint au chef de service (A)
Un.e assistant.e au chef de service (B)
5 adjoints administratifs
12 adjoints des services techniques
2 concierges
Votre hiérarchie
Le.la chef.fe du service logistique
L’adjoint.e au chef du service
L’assistant.e du service
Vos interlocuteurs métiers
Les services de l’École, ses partenaires et stagiaires.

Profil recherché :
Compétences requises
Connaissances
- Solides connaissances bureautique (Word, Excel)
- Techniques d’archivage
- Connaissances des circuits administratifs et du fonctionnement de l’Ecole
Savoir-faire
- Travail en équipe
- Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques ou numériques
-Utilisation de la messagerie Outlook
Savoir-être
- Rigueur
- Discrétion, amabilité

- Sens de l’organisation
- Qualités relationnelles

L'employeur :
Proche du centre-ville de Dijon, dans l’ancienne caserne militaire Krien, l’École nationale des greffes (ENG), créée en 1974, est unique en France. Service à compétence nationale, rattaché à la direction des services judiciaires (DSJ) du ministère de la Justice, l’ENG a pour mission la formation tant initiale que continue de l’ensemble des agents des services de greffe judiciaires. Chaque année, plus de 6 000 agents sont accueillis et formés dans les métiers essentiels au bon fonctionnement du service public de la Justice.

Ouverte sur l’international, l’ENG mène des actions de coopération internationale et accueille régulièrement des stagiaires venant des universités partenaires.
Depuis 2016, l’ENG organise chaque année deux classes « Prépas Talents » pour les directeurs et les greffiers.
L’école nationale des greffes, qui compte à ce jour 164 emplois équivalents temps plein, est dirigée par une directrice assistée d’un directeur adjoint en charge des activités pédagogiques et d’une secrétaire générale.
Le secrétariat général a pour mission de programmer, organiser, mettre en place et assurer le suivi des prestations nécessaires pour le fonctionnement de l’École.
Il coordonne et contrôle la gestion, l’administration et le suivi des moyens humains, budgétaires et matériels nécessaires à la réalisation de la mission pédagogique de l’école nationale des greffes.
Descriptif du service
La direction des activités pédagogique, dirigée par le directeur adjoint (DAP) et s’appuie pour ce faire sur 3 sous-directeurs en charge des services suivants :
- Sous-direction de la formation aux méthodes et techniques de greffe (FMTG)
- Sous-direction à l'encadrement et à l'environnement judiciaire (FEEJ)
- Sous-direction du suivi des stages et des parcours professionnels (SSPP)
Les trois sous-directions, solidaires, travaillent ensemble et collaborent sur leurs projets propres ou transversaux.
L’équipe enseignante est composée de directeurs des services de greffe, attachés ou greffiers ainsi que d’un magistrat coordonnateur ENG/ENM.
Les évolutions pédagogiques et celles du métier de greffier ou directeur des services de greffe judiciaires conduisent à penser la formation en termes d’approche par compétences afin de permettre une adaptation plus opérationnelle et plus rapide au moment de la prise de poste. Les greffiers bénéficient également d’une formation initiale basée sur un bon socle de base pour tout technicien de la procédure. La formation continue doit, quant à elle, permettre aux collègues d’être opérationnels et efficaces tout au long de leur carrière en leur donnant les méthodes et les outils nécessaires à l’accomplissement des missions qui leur sont confiées.
L’actualisation de la formation et de ses modalités s’accompagne nécessairement de l’adaptation des