Adjoint.e du responsable du service du pilotage de la dépense

MISSIONS
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service, le.la titulaire du poste assure la gestion financière des dépenses de l'établissement.
ACTIVITES PRINCIPALES
Assister et suppléer le responsable dans le pilotage de l’activité du service
Assister et suppléer le chef de service dans l’organisation de l’activité de l’équipe
Assurer un encadrement de proximité auprès des gestionnaires sur des dossiers transverses et/ou complexes
Participer à l’élaboration et au suivi des opérations de fin d’exercice
Assurer la gestion de dossiers transversaux notamment les relevés d’opérations (ROP) du voyagiste et des cartes achats
Veiller et participer à la continuité de service

Veiller en lien avec le responsable de service à la qualité de service avec les services prescripteurs relevant du périmètre de la DAF
Suppléer le chef de service sur cette mission
Elaborer et assurer le suivi des reportings auprès des services prescripteurs
Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques
Prendre part aux réflexions, travaux et projets de l’équipe de la DAF
Participer en lien avec le responsable de service à la coordination du réseau des gestionnaires
Assurer une veille sur les conditions d’exécution de la gestion financière des dépenses dans l’établissement
Identifier les éventuels dysfonctionnements ou sources d’amélioration de l’efficacité et de la fiabilité de cette gestion, organiser la recherche de solution
Organiser les échanges d’expérience et la diffusion des bonnes pratiques
Participer à la mise en œuvre du contrôle interne de la dépense et des procédures afférentes

Profil recherché :
COMPETENCES REQUISES
Connaissances
Environnement et réseaux professionnels
Finances publiques
Règles et techniques de la comptabilité
Comptabilité analytique
Méthode d’allocation budgétaire
Système d’information budgétaires et financiers
Organisations et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
Marchés publics
Techniques de management
Gestion de projet

Compétences opérationnelles
Elaborer un budget
Appliquer des règles financières
Assurer le suivi des dépenses
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Rédiger des synthèses et des rapports
Compétences rédactionnelles
Encadrer / animer une équipe
Animer et supervision une réunion ou un groupe de travail
Savoir communiquer sur l’activité
Renseigner les indicateurs de performance
Compétences comportementales
Sens de l’organisation
Rigueur/Fiabilité
Sens de la pédagogie
PROFIL RECHERCHE
Maitrise d'un outil applicatif en lien avec la sphère financière
Maitrise du logiciel financier, budgétaire, analytique et comptable Sifac appréciée
Expérience de 3 à 6 ans dans des fonctions similaires appréciée
Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion

L'employeur :
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
L'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 500 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants.

L’EHESS accueille également 40 unités de recherche organisées autour d'un domaine, d'une approche ou, pour un tiers d'entre elles, d'une « aire culturelle ». En leur sein, plus de 500 enseignants et chercheurs développent les savoirs, forment et encadrent les étudiants de master et les doctorants. Ils sont soutenus par près de 250 personnels administratifs et d’appui technique à la recherche. L’École est membre fondateur de l’Etablissement public Campus Condorcet.
Descriptif du service
L’organisation financière et comptable de l’EHESS est organisée autour d’une direction des affaires financières (DAF) et d’une agence comptable.
La DAF a pour mission le pilotage budgétaire et financier de l’établissement. Dans le cadre d’une récente restructuration, elle est organisée en 4 services, le service des recettes et du budget, le service du pilotage de la dépense, le service des achats et la mission pilotage.