Adjoint-e au responsable d'unité Gestion Finances Marchés

- Assister le chef de cellule GFM et faire son intérim le cas échéant
- Participer au pilotage de l'activité de la cellule et management des agents
Gestion des marchés :
- Pilotage et suivi de la gestion comptable des marchés : Vérification, signature des états de règlement, vérification de la gestion comptable et financière
- Pilotage et suivi de la gestion administrative des marchés : Vérification des actes de la vie des marchés (décisions, avenants, OS, sous-traitance, EXE6)
- Pilotage du plan de charge de passation des marchés en lien avec la cheffe du SPT et son adjointe : suivi de la programmation pluriannuelle d'achats pour l'ensemble des cellules du SPT, appui aux cellules pour la définition de la stratégie d?achat, suivi et pilotage des calendriers de production et de passation des marchés.
- Contrôle des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) produits au SPT
- Suivi des procédures de signature et notification des marchés inférieurs à 90 k? rédigés par les cellules SPT
- Développer le conseil aux cellules du SPT et animer la filière marché au sein du SPT
- Piloter le déploiement du logiciel SIS Redac au sein du SPT et de la DIR.
Préparation et suivi du contrat de gestion, en lien avec le référent finance budget
- Préparer le dialogue de gestion en interne à la DIR Nord (districts, EST, CIGT) en lien avec le contrat de gestion établi avec le ministère afin de donner de la visibilité des dépenses annuelles pour chaque délégataire.
- Piloter l'ouverture des enveloppes budgétaires aux cellules internes de la DIR Nord pour une meilleure gestion du budget.
- Suivre l'exécution du budget par les tableaux de bord
- Garantir la qualité comptable et budgétaire (suivi des imputations)
- Définir et assurer le suivi des indicateurs budgétaires pertinents
Participation à la consolidation de la chaîne comptable au sein du SPT / Animation de la filière comptable de la DIR Nord
- Amélioration de la qualité comptable (procédures, formations)
- Faire évoluer et développer les outils de gestion et de suivi (GDIR, RedMine)
- Faire évoluer les outils de suivi comptable des marchés (développement de l'utilisation de GEMME)
- Développer la communication des actions de l'unité vers les acteurs de la chaîne
- Appui au chef de cellule pour l'animation du réseau Finances-Marchés de la DIR
L'agent travaille sous l?autorité immédiate du chef de la cellule GFM et encadre hiérarchiquement avec lui l'unité constituée de 3 référents (catB) et d?un pool de 4 gestionnaires (catC adm).
L'agent travaille en étroite relation avec l?ensemble des services de la DIR Nord et est quotidiennement en contact avec les Districts, les gestionnaires en charge du suivi budgétaire, l'unité AMG/Achats du Secrétariat Général, le CGF, la DRFIP et la DMR.

Profil recherché :
Compétences :
Compétences techniques (nécessaires et/ou à développer) :
- Pratique des marchés publics sur le volet passation et exécution
- Connaissances des textes et procédures de gestion administrative et comptable (budget et marchés)
- des outils de gestion budgétaire (CHORUS, GDIR?) ou de suivi des marchés (RedMine)
- sécurité financière : procédures, suivi budgétaire et ensemble des documents produits par l'unité
- efficacité dans le suivi des dossiers
Compétences transversales et relationnelle :
- Savoir animer une équipe
- qualités managériales
- Savoir animer un collectif de manière transversale

L'employeur :
La DIR Nord a en charge la gestion des 1074 km du réseau routier national de sa zone d'action.
Le Service Politiques et Techniques se compose de 8 cellules qui se chargent de programmer et piloter les travaux d'entretien, les budgets et moyens matériels, la connaissance du réseau et de veiller à la prise en compte du développement durable.
Au sein du SPT, la cellule Gestion Finances et Marchés possède 3 missions :
- Marchés (Programmation des achats, Écriture et gestion comptable et administrative d'une partie des marchés de la DIR),
- Finances (Préparation et suivi du contrat de gestion ; délégation enveloppes GDIR ; Contrôles concordance CHORUS-GDIR ; Gestion du budget avec le CGF (CHORUS) ; Suivi comptable pour les cellules du SPT),
- Procédures et Transversalité (mise en oeuvre des procédures relatives à l'exécution et à la passation des marchés, aux dispositions budgétaires (extraction CHORUS...)