Adjoint(e) au chef(fe) du pôle organisation et logistique

Rejoignez une équipe dynamique au service de l'administration maritime !
Intégrez une mission structurée en trois bureaux dédiés à la stratégie RH, à la gestion de proximité et à la coordination du site de Saint-Malo.
Au sein du pôle « Organisation et Logistique », vous contribuerez activement à des projets variés et impactant, en collaboration étroite avec votre responsable.
Vos missions s'articulent autour de trois axes majeurs, où votre expertise sera déterminante pour optimiser le fonctionnement de la direction générale.
Organisation et coordination
- Animer la prévention des risques professionnels : concevoir et déployer un plan local, assurer le lien avec les acteurs clés (services, DRH, conseil), et conseiller les équipes des sites distants
- Piloter la logistique des sites distants (suivi des conventions restauration collective, entretien, etc.)
- Élaborer des conventions avec des médecins de prévention pour les agents répartis sur 8 sites
Gestion des déplacements
- Animer et améliorer la politique de déplacement pour la direction générale
- Superviser les missions en France et à l'étranger via CHORUS DT : de l'ordre de mission à la validation des états de frais, en garantissant le respect des règles
- Former et accompagner les contributeurs CHORUS DT (secrétariats des services)
- Instruire les frais de changement de résidence des personnels (militaires et civils)
Logistique et gestion des espaces
- Faciliter l'intégration des nouveaux arrivants (badges, accès, mobilier, etc.).
- Répondre aux demandes logistiques des agents (téléphonie, archives, etc.).
- Gérer les commandes (papier, reprographie) et superviser les locaux (plans à jour, travaux, interventions techniques).
Engagement supplémentaire
Vous serez également nommé(e) assistant(e) de prévention et référent(e) « handicap » pour la direction générale, renforçant ainsi votre impact sur la qualité de vie au travail.
Un poste polyvalent et stimulant, où votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre esprit d'équipe feront la différence. Vous encadrerez au quotidien deux chargé(e)s de gestion des missions (catégorie C), tout en contribuant à des projets structurants pour l'administration.
Relevez ce défi et donnez un nouvel élan à votre carrière dans un environnement exigeant et bienveillant !

Profil recherché :
Profil recherché : un profil polyvalent, motivé et prêt à s'investir !
Ce poste est ouvert aux candidat(e)s de tous niveaux, y compris aux profils juniors, avec la possibilité de bénéficier de formations adaptées pour renforcer vos compétences. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), avec un goût pour le travail d'équipe et un sens aigu du contact, ce poste est fait pour vous !
Compétences et qualités attendues
Savoir-faire
- Bonnes qualités rédactionnelles pour produire des documents clairs et précis
- Maîtrise des outils bureautiques (Open Office, Pack Office), avec un niveau intermédiaire en tableur (Excel, Calc, etc.)
- Aisance avec les outils informatiques (visioconférence, messagerie, etc.)
- Capacité à former et accompagner des collaborateur(rice)s
Savoir-être
- Adaptabilité pour évoluer dans un environnement dynamique
- Autonomie tout en sachant travailler en équipe
- Discrétion et sens du relationnel pour interagir avec divers interlocuteur(rice)s.
Une connaissance de l'application CHORUS DT serait un atout, mais pas un prérequis : une formation pourra vous être dispensée si nécessaire.
Ce poste implique des déplacements réguliers sur plusieurs sites en France (Saint-Malo, Marseille, Brest, Étel, Nantes, Le Havre). Une organisation optimisée et un accompagnement logistique seront mis en place pour faciliter vos missions.
Vous êtes motivé(e), curieux(se) et prêt(e) à relever ce défi ? Postulez et développez vos compétences dans un cadre serein, où l'apprentissage et l'évolution sont encouragés !

L'employeur :
Nos missions
La direction générale des affaires maritimes, de la pêche et de l’aquaculture (DGAMPA) est une administration centrale tournée vers le développement durable des activités maritimes et littorales. Elle soutient et anime une administration maritime de 2 950 agents, en administration centrale et dans les services déconcentrés, répartis sur toutes les façades maritimes françaises, tant dans l’Hexagone que dans les outre-mer. Au service de l’ensemble de la communauté maritime, la DGAMPA élabore et coordonne la mise en œuvre de la stratégie nationale de la mer et du littoral, réaffirmant la place de la mer au sein des politiques publiques. Grâce à la planification maritime, elle organise le partage de l’espace maritime en conciliant des usages de plus en plus variés (des énergies marines renouvelables aux câbles sous-marins en passant par le transport maritime, la pêche ou encore le nautisme), tout en veillant à une meilleure protection de nos écosystèmes marins.

Nos enjeux essentiels
Présente sur tous les océans du monde, la France bénéficie d’un ensemble d’écosystèmes marins et littoraux particulièrement riche et diversifié. L’espace maritime français s’étend sur plus de 10 millions de km² – plus de 20 fois la surface de la métropole – dont 97 % se situent outre-mer. La France abrite également la quatrième plus grande surface de récifs coralliens au monde. Particulièrement dynamique, l’économie bleue représente quant à elle près de 700 000 emplois directs et indirects et rassemble des secteurs économiques variés tels que les transports et services maritimes, la croisière, la pêche, la conchyliculture, la plaisance, les loisirs nautiques et le tourisme littoral, les services off-shore, l’industrie navale et nautique ou les ports. Elle inclut aussi de nombreux secteurs émergents tels que les biotechnologies bleues et les énergies marines renouvelables.
Nos 9 politiques publiques :
soutenir et promouvoir le développement du pavillon national et de la compétitivité des entreprises françaises de transport et de service maritimes
organiser et planifier le développement durable de l’économie maritime, coordonner les politiques d’intervention territoriale relatives à la mer et à la gestion intégrée des zones côtières ;
conduire la feuille de route de décarbonation du maritime, animer et coordonner les politiques en matière de recherche et d’innovation maritimes, contribuer au développement de l’industrie nautique et navale ;
élaborer et mettre en œuvre la politique de sécurité et de sûreté des navires, de lutte contre les pollutions par les navires, de signalisation (phares et balises) et de sauvetage en mer ;
coordonner la mise en œuvre des politiques de surveillance et de contrôle relatives à la navigation maritime, à la pêche ou encore à l’environnement marin ;
définir et mettre en œuvre la politique de gestion durable des ressources halieutiques, des produits de la mer et de l’aquaculture marine et continentale ; assurer les négociations communautaires et internationales dans ces domaines ;
conduire la politique de formation maritime et de l’emploi des gens de mer, définir la politique relative à la réglementation du travail et aux conditions de travail à bord des navires, à la prévention des risques professionnels des gens de mer et à la protection sociale des gens de mer ;
réglementer et encadrer la pratique des activités maritimes, y compris nautiques et de plaisance ;
contribuer aux politiques relatives au tourisme, à la pratique des sports nautiques ou encore à la protection du patrimoine maritime.
En savoir plus sur l'employeur