Adjoint(e) au chef(fe) du bureau du logement interministériel

Groupe RIFSEEP : 1
NBI : 20
Vos activités principales :
En collaboration avec la cheffe de bureau, vous encadrez l’équipe : intérim en son absence, accompagnement et formation (métier, processus, outils, doctrine), élaboration des plans de charge, organisation des réunions pour suivre l’activité du contingent interministériel et définir les actions correctives, participation à l’évaluation de la priorisation. Vous traitez les cas particuliers : labellisation des urgences sociales, identification des solutions avec l’instructeur « logement temporaire », gestion des litiges avec les bailleurs. Vous animez le réseau interministériel : gestion de la boîte fonctionnelle, newsletter, réunions bilatérales, formation des référents. Vous suivez les applications SYPLO et BALAE : identification et hiérarchisation des besoins, contribution aux évolutions. Participation au contrôle interne, aux CALEOL et aux commissions DALO.
Activités du service
DRIHL met en œuvre les politiques publiques d’hébergement, d’accès au logement des plus démunis et de construction/rénovation de logements.
Elle compte près de 500 agents répartis entre le siège parisien et les UD 75, 92, 93 et 94.
Au sein de l’UD75, le service logement comprend sept entités, dont le bureau BALAE. Celui‑ci gère la bourse au logement destinée aux agents de l’État, assure la visibilité des logements vacants, analyse les candidatures via une cotation préétablie et suit les logements mis à disposition par les bailleurs ainsi que les attributions des commissions.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Bien que rattaché hiérarchiquement à l’unité départementale
Composition et effectifs du service
Le bureau du logement interministériel est composé d’un chef de bureau (A), d’un adjoint (B) et de 6 instructeurs (2 B et 4 C)
Liaisons hiérarchiques
Le ou la Chef(fe) du bureau Balae.
Liaisons fonctionnelles
L’adjoint au chef de bureau est en contact très régulièrement avec les correspondants logement au sein des ministères d’une part, et l’ensemble des bailleurs d’Ile-de-France d’autre part.

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire
Savoir analyser
niveau maîtrise - requis
Savoir manager
niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Ce poste permet d’évoluer vers des fonctions de catégorie A.
Durée attendue sur le poste : 3 ans

L'employeur :
La préfecture d’Île-de-France, préfecture de Paris, a un rôle d’animation et de coordination des politiques publiques au niveau régional, tout particulièrement pour renforcer l’attractivité du territoire et son développement économique et social. Il prépare et signe avec le président du Conseil régional le contrat de projets État-Région, qui fixe les engagements des deux partenaires pour sept ans.
La préfecture veille, sur le département, à l’application des règles de droit, à la réglementation et à la garantie des libertés publiques.

Elle assure l’organisation des élections européennes, nationales et locales, comme des référendi, en liaison avec la mairie de Paris,
Elle est chargée du contrôle de légalité et du contrôle budgétaire des actes de la ville de Paris et de ses établissements publics,
Elle veille, enfin, à la mise en œuvre des politiques interministérielles à l’échelon territorial.
Sont en revanche de la compétence du préfet de Police de Paris : la sécurité des biens et des personnes (police administrative et judiciaire), la sécurité civile (lutte contre l’incendie, organisation des secours,…), ainsi que la délivrance de certains documents administratifs (passeports, cartes d’identité, permis de conduire, titres de séjour,…)
Pour l’ensemble de ces missions, la préfecture d’Île-de-France, préfecture de Paris, s’appuie sur trois entités :
Le Secrétariat général aux politiques publiques (SGAPP) constitue une structure centrale au sein de la préfecture de région Île-de-France. Il incarne la dimension interministérielle de l’action de l’État coordonnant les politiques publiques dans leurs déclinaisons régionales en Île-de-France. En lien avec les directions régionales et les préfectures de département, il agit donc comme un trait d’union entre l’État central, l’échelon déconcentré et les acteurs locaux.
Le Secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM) exerce, sous l’autorité du préfet de la région d’Île-de-France, préfet de Paris, anime et coordonne l’organisation et la mise en œuvre des fonctions mutualisées des services de l’État en région. Il assure la gestion des moyens de la préfecture de région et des directions régionales soutenues, ainsi que l’animation régionale et interministérielle en matière d’achat, d’immobilier et de ressources humaines.
Le Cabinet assure la mise en œuvre des politiques publiques dans le département de Paris, sous réserve des compétences confiées au secrétaire général aux politiques publiques. Il est en outre chargé du pilotage régional du plan d’accueil des migrants. Ses services s’appuient sur les unités départementales des directions régionales et les directions départementales interministérielles.
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