Adjoint(e) administratif(ve) COUR D'APPEL RENNES

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion :
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure :
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Matériels informatiques et logiciels adaptés à la fonction.

Profil recherché :
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Outils bureautiques
Organisation judiciaire et administrative
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Savoir-faire :
Alimenter des tableaux de bord
Donner une information juridique et procédurale
Maitriser les techniques de l’accueil
Maitriser les techniques du classement et de l’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Débutant accepté
Expérience dans le domaine judiciaire recommandée
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Formation sur poste
Perspectives d’évolution professionnelle :
Concours interne

L'employeur :
COUR D'APPEL DE RENNES, Parlement de Bretagne, bâtiment principal et annexes
Descriptif du service
La Cour d'appel de Rennes est une juridiction du second degré, compétente pour connaître des recours formés contre les décisions rendues par les juridictions de première instance des cinq départements qui constituent son ressort.
Selon son service d'affectation, l'adjoint administratif concourt à l'activité civile ou pénale de la cour
Composition et effectifs du service :

La cour d'appel de Rennes compte un effectif localisé de 99 fonctionnaires
Votre hiérarchie :
L'adjoint administratif est sous la responsabilité du directeur de greffe.
Vos interlocuteurs métiers :
Les auxiliaires de justice; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels.