Adjoint du directeur/directrice de greffe de la Cour d'appel

Le directeur de greffe adjoint exerce ses fonctions sous l’autorité et le contrôle hiérarchique du directeur de greffe.
Chargé de missions propres qui lui sont déléguées, il supplée ou représente également le directeur de greffe dans ses attributions chaque fois que nécessaire.
Ainsi, sa mission consiste, notamment, à
Organiser, superviser et évaluer le fonctionnement des services placés sous son autorité,
Encadrer et animer le fonctionnement des services,
Etablir, suivre et analyser les statistiques d’activité,
Mettre en œuvre les réformes pouvant impacter les services dont il a la charge,
Elaborer des projets de services
Préparer, exécuter et assurer le suivi du budget de la cour d’appel
Assurer le suivi des marchés publics
Assurer la gestion immobilière de la cour d’appel de Rennes et des annexes ainsi que le suivi des travaux
Assurer le contrôle de la régie
Assurer la gestion et le suivi des frais de justice
Participer à la gestion de la sécurité des bâtiments et à la prévention des risques liés à la sûreté.

Votre hiérarchie
Le directeur de greffe est le supérieur hiérarchique direct. Le premier président et le procureur général sont les autorités hiérarchiques supérieures.
Vos interlocuteurs métiers
Les directeurs des services de greffe, les agents de la juridiction, les chefs de cour, les magistrats, les partenaires institutionnels, les intervenants extérieurs
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Bureau individuel, ultra portable, applicatif métiers

Profil recherché :
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Outils de communication
Techniques managériales
Règles de comptabilité publique
Règles budgétaires publiques
Législation des marchés publics
Savoir être
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Etre autonome
Faire preuve de discrétion
Etre réactif
Faire preuve de rigueur

Savoir-faire
Encadrer et animer une équipe
Conduire un projet
Savoir travailler en équipe
Proposer des solutions
Anticiper les situations
Dégager des objectifs et des priorités
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Etablir et analyser des tableaux statistiques
Expériences professionnelles antérieures souhaitées Direction des services de greffe, Encadrement
Offres de formation associées à votre prise de poste Formation d’adaptation à l’emploi proposée par l’ENG
Perspectives d’évolution professionnelle Directeur de greffe, emploi fonctionnel ou EDMJ

L'employeur :
Place du Parlement de Bretagne – 35000 RENNES
La Cour d’appel de Rennes compte un effectif localisé de 99 fonctionnaires (11A, 17 C-GR, 32G, 8SA, 31C).
Le directeur de greffe est assisté de six directeurs des services de greffe.
Descriptif du service
Les activités du service
1. Direction/administration/gestion
* organisation et coordination des services (animer les équipes, fixer les objectifs, contrôler les activités)

conduire des réunions périodiques d'information et de travail, gérer les conflits et arbitrer
assurer le rendre compte à la directrice de greffe : comptes-rendus écrits, mails, réunions
évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux, expertiser et établir des états des lieux
* mise en œuvre de projets de service- proposer, participer à l 'élaboration et accompagner le projet
rendre compte des résultats à la directrice de greffe
* rédaction de rapports, notes et courriers, comptes-rendus réguliers à la directrice de greffe
* collecte et analyse des données statistiques du service (tenue de tableaux de bord, renseignement et transmission des tableaux statistiques périodiques et annuels)
* mettre en place une organisation afin d'assurer la continuité du service durant les absences des agents
* rendre compte mensuel à la directrice de greffe de l'avancée des missions confiées
*Préparer, exécuter et assurer le suivi du budget de la cour d’appel
*Assurer le suivi des marchés publics
*Assurer la gestion immobilière de la cour d’appel de Rennes et des annexes ainsi que le suivi des travaux
*Assurer le contrôle de la régie