Adjoint des cadres H/F - MAS les Amaryllis

L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Adjoint des cadres (H/F), à temps plein, pour intégrer le Pôle Médico-Social, au sein de la Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) les Amaryllis.
Ce poste est à pourvoir dès que possible, en CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement.
Sous la supervision de la cadre supérieur de pôle et de la cadre de santé , vous jouez un rôle clé dans l'organisation, la coordination assurant le pilotage administratif, organisationnel et logistique des structures du Pôle Médico-Social.
À ce titre, vous aurez pour missions :
Le pilotage du projet de service et participation à la vie institutionnelle
Participer aux réunions de l'équipe d'encadrement du pôle médico-social ;
Contribuer à la mise en œuvre du projet de pôle et du projet de service ;
Alimenter les tableaux de bord et indicateurs de pilotage ;
Assurer le suivi administratif des projets institutionnels pour lequel il représente le pôle ;
Contribuer à la démarche qualité et au suivi du PAQSS ;
Réaliser une veille réglementaire dans son domaine de compétences.
L'organisation administrative et coordination du service
Organiser les activités administratives des structures dans le cadre des commissions d’activités ;
Coordonner les prestations logistiques et techniques ;
Assurer le suivi des commandes, contrats, prestations et interventions techniques ;
Coordonner les relations avec les directions fonctionnelles et les services supports ;
Analyser les difficultés organisationnelles ;
Mettre en œuvre les ajustements administratifs nécessaires au bon fonctionnement des établissements ;
Alerter les cadres de santé ou le cadre supérieur de santé des situations nécessitant un arbitrage.
La gestion administrative des ressources humaines
Assurer le suivi administratif des effectifs, mouvements de personnel et contrats ;
Préparer les recrutements et les dossiers administratifs ;
Coordonner le suivi des absences, remplacements et renforts ;
Assurer le suivi administratif des formations et des stagiaires ;
Produire les indicateurs et tableaux de bord RH ;
Assurer le lien administratif concernant la gestion des renouvellements de contrats avec la Direction des Ressources Humaines.
Le management de l'équipe ASHQ
Organise et coordonner l'activité des ASHQ ainsi que l'élaboration des plannings;
Animer les réunions d'équipe ;
Réaliser les entretiens annuels et professionnels ;
Identifier les besoins en formation ;
Accompagner les nouveaux professionnels ;
Veiller à la qualité des prestations hôtelières et au respect des règles d'hygiène et de sécurité ;
La gestion des plannings des équipes AS/AES
Élaborer les plannings prévisionnels et quotidiens ;
Assurer les ajustements liés aux absences et aux besoins de service ;
Organiser les remplacements en lien avec les cadres de santé ;
Veiller au respect de la réglementation du temps de travail, des cycles et des accords institutionnels ;

Profil recherché :
Profil recherché :
Diplôme de niveau 5 (Bac +2) minimum dans les domaines de la gestion, de l'administration, des ressources humaines ou des organisations (BTS, DUT/BUT, licence professionnelle ou diplôme équivalent).
Expérience dans le secteur médico-social, sanitaire ou au sein d'un établissement public de santé souhaitée.
Expérience dans l'élaboration des plannings et la gestion des effectifs constitue un atout.
L'adjoint des cadres hospitaliers doit faire preuve des aptitudes suivantes :

Aptitudes managériales
Capacité à encadrer, accompagner et mobiliser une équipe
Capacité à organiser, coordonner et planifier les activités
Capacité à accompagner les professionnels dans le changement
Capacité à réguler les situations de tension et à favoriser un climat de travail constructif
Aptitudes organisationnelles
Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à définir les priorités
Capacité à élaborer et optimiser les organisations de travail
Capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions adaptées
Maîtrise de la planification des ressources humaines et de la gestion des plannings
Aptitudes relationnelles
Sens du travail en équipe et de la coopération
Qualités de communication écrite et orale
Capacité à développer et entretenir des relations de travail avec les partenaires internes et externes
Sens de l'écoute, de la diplomatie et de la discrétion professionnelle
Aptitudes professionnelles
Sens des responsabilités et de l'organisation
Rigueur, méthode et fiabilité dans le traitement des dossiers
Capacité d'analyse, de synthèse et d'aide à la décision
Réactivité et capacité d'adaptation face aux imprévus
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels professionnels
Capacité à rendre compte à la hiérarchie et à travailler en autonomie dans le cadre des délégations confiées

L'employeur :
L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1500 professionnels.
Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.