ADJOINT AU CHEF DU POLE PILOTAGE DE LA MASSE SALARIALE

Au sein du pôle pilotage de la masse salariale, le titulaire du poste seconde et supplée le chef du pôle. A ce titre, il réalise les missions principales suivantes :
• Participer à l’encadrement de l’équipe du pôle et au pilotage des dossiers transverses (1 agent de catégorie B et 2 agents de catégorie C) ;
• Piloter la masse salariale du BOP PC ;
• Piloter les rétablissements de crédits liés aux conventions de mise à disposition (SIAé, Naval Group et autres organismes d’accueil) ;
• Conduire le dialogue de gestion avec le responsable de programme (RPROG) et les ordonnateurs secondaires (CNSP, DICOM, etc.) ;
• Produire et fiabiliser les données relatives à la masse salariale du BOP, notamment dans le cadre des CODIR T2, des enquêtes, des audits et des demandes ponctuelles ;
• Représenter le BOP lors des réunions techniques et des groupes de travail ministériels ou interministériels ;
• Contribuer au chiffrage des mesures catégorielles élaborées par le bureau de la rémunération civile ;
• Assurer le contrôle interne budgétaire du BOP en veillant à sa soutenabilité financière et à la correcte imputation des dépenses.
Formations associées à la prise de poste : Possibilités de formation en matière de pilotage des effectifs et de la masse salariale, de rémunérations, de gestion RH et d'utilisation d'EXCEL.

Profil recherché :
Savoirs :
• Connaissance des principes de la gestion budgétaire et comptable publique ;
• Connaissance des mécanismes de pilotage de la masse salariale et des effectifs ;
• Notions en matière de ressources humaines et de rémunération des agents publics ;
• Connaissance de l'environnement administratif et budgétaire de l'État ;
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
• Appétence pour l'analyse et l'exploitation de données chiffrées.
Savoir-faire :
• Analyser et interpréter des données financières et statistiques ;
• Élaborer des prévisions et des scénarios de gestion ;
• Piloter et suivre des indicateurs budgétaires ;
• Rédiger des notes d'analyse, des synthèses et des documents de présentation ;
• Travailler en réseau avec des interlocuteurs variés ;
• Organiser son activité et prioriser les échéances dans un environnement contraint.
Savoir-être :
• Rigueur et fiabilité ;
• Esprit d'analyse et de synthèse ;
• Sens de l'organisation ;
• Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe ;
• Réactivité et capacité d'adaptation ;
• Discrétion et sens des responsabilités.

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service
Le service des ressources humaines civiles (SRHC) est chargé de décliner et de mettre en œuvre la politique de gestion des personnels civils du ministère des Armées. Au sein du SRHC, la sous-direction du pilotage budgétaire et de la gestion collective assure le pilotage des effectifs, de la masse salariale, de la politique de rémunération et de la gestion statutaire du personnel civil du ministère des Armées. Elle contribue à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie ministérielle en matière de recrutement, d’attractivité, de fidélisation et de gestion des parcours professionnels. Rattaché à cette sous-direction, le bureau du pilotage des effectifs et de la masse salariale est organisé en trois pôles : « plan de recrutement et gestion prévisionnelle », « pilotage des effectifs » et « masse salariale ». Il assiste le chef de service dans l'exercice de ses responsabilités de responsable du budget opérationnel de programme (BOP) « Personnel civil », qui représente près de 52 000 équivalents temps plein (ETP), 3 600 recrutements annuels et 5 Md€ de crédits. Le pôle « masse salariale » est chargé de la programmation, du suivi et du pilotage des crédits de masse salariale du personnel civil du ministère des Armées. Le poste est situé en administration centrale.