ADJOINT AU CHEF DU DEPARTEMENT DES AFFAIRES IMMOBILIERES

Vos missions sous l'autorité du chef de département :
- Coordonner et encadrer avec l’appui des chefs d’unité l’activité du département ;
- Mettre en œuvre et contrôler la politique interrégionale en matière d’investissement ;
- Apporter une expertise technique sur toutes les problématiques immobilières ;
- Assurer le suivi des opérations et de maintenance ;
- Contrôler la passation des marchés ;
- Superviser la gestion administrative, financière et budgétaire du département ;

- Assurer la veille patrimoniale permettant d’impulser les projets nécessaires au maintien et au développement
des établissements pénitentiaires ;
- Accompagner les évolutions du parc immobilier avec tous les partenaires ;
- Répondre aux sollicitations de la direction de l’administration pénitentiaire et/ou du ministère de la justice.
Vos interlocuteurs métiers
Le département des affaires immobilières a comme interlocuteur privilégié au sein de la DISP : le directeur interrégional et le secrétaire général ainsi que l’ensemble des départements (Sécurité et détention, informatique, maintenance, gestion déléguée, mission d’ouverture des nouveaux établissements…). Il traite également avec certains bureaux de l’administration centrale : le bureau PS3 chargé de l’immobilier, la mission
ouverture des nouveaux établissements ainsi qu’avec le département de l’immobilier
RIFSEEP : 1

Profil recherché :
Connaissances:
Connaissances techniques en matière bâtimentaire
Connaissances juridiques : maîtrise d’ouvrage , marchés
Publics , urbanisme et construction
Connaissance budgétaire : finance et comptabilité publiques
Maitrîse de l’outil informatique (Word, Excel)
Savoir-faire:
Montage, planification, coordination d’opérations de construction
Animation de réunions/ Représentation du maître d’ouvrage
Capacité d’analyse et de synthèse
Qualités rédactionnelles
Vision transversale des enjeux immobiliers
Mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de patrimoine
Immobilier
Coordination des services et partenaires impliqués dans l’entretien des
Bâtiments et l’acte de l’urbanisme
Bâtiments et l’acte de l’urbanisme
Capacité d’analyse et de synthèse
Qualités rédactionnelles
Vision transversale des enjeux immobiliers
Mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de patrimoine
Immobilier
Coordination des services et partenaires impliqués dans l’entretien des
Bâtiments et l’acte de l’urbanisme
Bâtiments et l’acte de l’urbanisme
Coordination des services et partenaires impliqués dans l’entretien des
Bâtiments et l’acte de l’urbanisme
Bâtiments et l’acte de l’urbanisme

Savoir-être
Management - capacité d’écoute /disponibilité)
Bon relationnel et aisance en communication
Disponibilité – déplacement réguliers à prévoir en IDF
Capacité d’organisation/rigueur
Sens de l’anticipation et de l’initiative
Compétences attendues
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : 5 ans sur un poste identique

L'employeur :
Votre hiérarchie:
Le Secrétaire Général
Le chef de département
Descriptif du service
Le département des affaires immobilières propose et met en œuvre les programmes d’opérations immobilières, veille au maintien des conditions optimales d’utilisation du patrimoine bâti des établissements pénitentiaires de la direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris.
Il met en œuvre au niveau interrégional la politique définie par le Ministère de la Justice.

Le Département est organisé en trois unités, une unité Etudes chargée de mener les études amont nécessaires aux opérations de travaux et parfois la maîtrise d’œuvre interne de certaines, une unité des Opérations assurant la maîtrise d’ouvrage de celles-ci, enfin une unité support en matière de gestion comptable et financière des opérations et du budget du Département.
Il est Chargé des opérations gère, en tant qu’UO –Unité Opérationnelle – la fraction du BOP (Budget Opérationnel de Programme) Immobilier alloué à la Direction interrégionale de Paris sur le programme 107 / Titre 5
Il organise et coordonne aux plans techniques, administratifs et financiers l’exécution des opérations. Il apporte son assistance.
Pour atteindre ses objectifs, le Département achète des prestations intellectuelles et de travaux par voie de marché public. Il doit à ce titre respecter rigoureusement la réglementation applicable, principalement définie par le Code des Marchés Publics.