Adjoint au chef de service de la commande publique - DFJM - Service de la commande publique.

Au sein du service de la commande publique, les adjoints au chef de service accompagnent le chef du service dans l’animation du service et le pilotage de l’activité. Ils participent à la diffusion de la culture juridique et achat public. Ils contribuent à la passation des contrats de la commande publique dans un cadre juridique sécurisé, afin de permettre à l’établissement de remplir ses missions statutaires et d’accueil.
Contribuer au fonctionnement général du service :

Contribuer à l’animation, au pilotage et fonctionnement du service
Assurer les fonctions managériales en cas d’absence du chef de service
Participer à l'élaboration ou à l'évolution des procédures du service et des outils de suivi et reporting
En cas d’absence du chef de service, piloter les commissions d’achat public
Garantir la continuité de service
Assurer la passation et le suivi juridique des concessions, marchés publics, accords-cadres et de leurs avenants :
Participer au recueil des besoins auprès des directions et des départements
Identifier et formaliser les principales caractéristiques des consultations à lancer
Gérer les procédures d’achats, et notamment les marchés dont le montant excède 40.000 € HT (choix de la procédure, passation)
Rédiger les pièces contractuelles administratives et mettre en cohérence les pièces administratives et techniques
Coordonner et valider les analyses des candidatures et des offres effectuées par les directions et les départements
Gérer les plannings de suivi des procédures traitées, en adéquation avec la programmation annuelle des marchés de l’établissement
Contrôler les procédures adaptées dont le montant est inférieur à 40.000 € HT
Gérer les adhésions aux marchés de la DAE et des centrales d’achat ainsi que les procédures en découlant
Conseiller et assister les directions et départements notamment en matière d’exécution
Rédiger des notes juridiques
Participer aux actions d’optimisation de la performance achat en lien avec le chargé de pilotage des achats :
Proposer des solutions dans les cahiers des charges ou le mode de concurrence pour favoriser la performance : performance économique, innovation, PME (petites et moyennes entreprises), volet social et environnemental, plan de progrès…
Accompagner les directions opérationnelles pour certains achats : bilan du marché précédent, parangonnage (benchmark) et sourçage, définition du besoin, appui à la négociation et appui au suivi de l’exécution du marché
Promouvoir un achat public socialement et économiquement responsable
Assurer une diffusion de la culture juridique :
Assurer une veille juridique spécifique sur la commande publique en lien avec le service juridique
Contribuer à la diffusion de la culture juridico-économique dans le domaine des achats au sein du musée
Participer et contribuer à la veille économique sur certains segments d’achat en lien avec l’unité achat
Concevoir puis animer des sessions de formation à destination d’agents du musée

Profil recherché :
Master 2 en droit
Expérience de 5 ans exigée dans le domaine de la commande publique
Expertise en droit de la commande publique exigée (marchés de travaux, maitrise d’œuvres de fournitures et de services (prestations intellectuelles, maintenance, informatique…)
Expérience managériale exigée
Maîtrise des outils bureautiques standards (Excel, Word, PowerPoint)
Excellent niveau rédactionnel et aisance dans l’expression
Connaissance métier sur la fonction achat

Bon niveau d’anglais
Esprit de synthèse - Sens de l’analyse
Réactivité face aux sollicitations et urgences
Sens du collectif, force de proposition, pragmatisme
Ecoute, rigueur, autonomie, bon relationnel
Sens du service public
Appétence pour l’innovation

L'employeur :
Dans un cadre historique et culturel emblématique, le musée du Louvre révèle ses trésors aux visiteurs du monde entier (8,9 millions en 2023) œuvrant ainsi à assurer un accès pour tous à la Culture.
Etablissement public, sous tutelle du ministère de la Culture, il regroupe le musée national du Louvre, le musée national Eugène Delacroix, le Jardin des Tuileries, la gypsothèque du Louvre à Versailles et un centre de conservation situé à Liévin.

Le musée du Louvre s’attache, pour le compte de l’Etat, à conserver, protéger, restaurer et présenter au public les œuvres du musée ; il favorise ainsi la connaissance des collections, et concourt à l’éducation par la formation, la recherche dans le domaine de l’histoire de l’art, de l’archéologie et de la muséographie.
Pour l’accomplissement de ses missions, le musée du Louvre dispose d’équipes dédiées, constituées de corps de métiers divers :
Les métiers de la filière scientifique : conservateurs, régisseurs, documentalistes…
Les métiers de la filière métiers d’art : menuisiers, marbriers, jardiniers…
Les métiers de la filière technique : conducteurs de travaux, techniciens maintenance…
Les métiers de la filière administrative: gestionnaires, juristes, chargé de projets…
Les métiers de la filière surveillance : agent d’accueil et surveillance, agent d’intervention…
Descriptif du service
Les équipes du musée du Louvre (2300 agents environ) contribuent également à la programmation culturelle du Louvre Lens et du Louvre Abu Dhabi.
La direction financière, juridique et des moyens (DFJM) regroupe, au sein de l’établissement, les fonctions financières, juridiques, logistiques ainsi que la gestion des systèmes d’information et les archives. Elle compte une centaine d’agents.
La direction financière, juridique et des moyens recrute pour sa sous-direction juridique et de l’achat public (SDJAP) un second adjoint au chef du service de la commande publique. La sous-direction a pour missions d’assurer la sécurité juridique du musée, d’apporter son expertise dans tous les domaines relevant de son champ d’intervention et de contribuer d’une manière générale au bon fonctionnement du musée et à la professionnalisation des achats. Elle est composée de deux services, d’une unité achat et d’un référent déontologue-RGPD rattaché à la sous-directrice.
En savoir plus sur l'employeur