Adjoint administratif SPIP de la Vienne (86) / RA : Poitiers

Rattaché à la direction interrégionale des services pénitentiaires de Bordeaux (DISP de Bordeaux), le service pénitentiaire d’insertion et de probation de la Vienne (SPIP 86) participe à l’exécution des décisions pénales et contribue à la prévention de la récidive ainsi qu’à la sécurité publique sur son territoire d’intervention.
Le SPIP a pour mission principale la prévention de la récidive. A cette fin, ses attributions se déclinent autour de trois axes :
 l'évaluation, le suivi et le contrôle des personnes ;
 l'aide à la décision judiciaire dans un souci d'individualisation ;
 l'insertion des personnes placées sous-main de justice.

Rattaché à la direction interrégionale des services pénitentiaires de Bordeaux (DISP de Bordeaux), le service pénitentiaire d’insertion et de probation de la Vienne (SPIP 86) participe à l’exécution des décisions pénales et contribue à la prévention de la récidive ainsi qu’à la sécurité publique sur son territoire d’intervention.
Le SPIP a pour mission principale la prévention de la récidive. A cette fin, ses attributions se déclinent autour de trois axes :
 l'évaluation, le suivi et le contrôle des personnes ;
 l'aide à la décision judiciaire dans un souci d'individualisation ;
 l'insertion des personnes placées sous-main de justice.

Profil recherché :
Poste réservé au corps des adjoints administratifs (ou équivalent) de la fonction publique.
Poste accessible par détachement d'un autre ministère hormis les agents militaires ou gendarmes qui doivent candidater via la CNOI
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité ✔ NON
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ✔ NON
Compétences attendues
Connaissances
connaître les procédures pénales et les mesures de suivi des probationnaires mises en œuvre par les CPIP Application
connaître et comprendre le fonctionnement et l'organisation de l'administration pénitentiaire, et notamment des SPIP Application
comprendre les pièces judiciaires et les fiches pénales Application
Savoir-faire
Maitriser les logiciels PRISME, Genesis, Excel, Application
Maitriser Word et Outlook Maîtrise
Savoir-être
Sens de l'organisation Maitrise
Sens des relations humaines Maitrise
Polyvalence Maitrise
Discrétion Expertise

L'employeur :
Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

La Direction de l’Administration Pénitentiaire (DAP) est l’une des cinq directions du Ministère de la Justice. Outre l’Administration Centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de Services Pénitentiaires d’Insertion et de Probation (SPIP), constituent les services déconcentrés, répartis en 10 directions interrégionales ; elle compte en outre un Service de l’Agence du Travail d’Intérêt général et de l’Insertion Professionnelle (ATIGIP) et une école de formation (ENAP).
Descriptif du service
Le secrétariat de direction réalise le suivi de certains dossiers et rendez-vous d’une direction fonctionnelle. Il organise pour la direction le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques.
2/Le secrétariat accueil du milieu ouvert, de par ses missions, participe pleinement aux missions du SPIP. De la qualité de son accueil et de sa capacité de traitement de l’information, dépendant l’image du service et la qualité des suivis.
Le secrétariat est en contact direct avec l’ensemble du public, les autres services de l’administration pénitentiaire et les partenaires institutionnels ou associatifs.
Il entretient des relations étroites et régulières avec les conseillers pénitentiaires d’insertion et de probation, les cadres de l’antenne, les agents chargés de la surveillance électronique, le service de l’application des peines et les services administratifs de l’établissement pénitentiaire. Il participe à faire le lien entre le milieu ouvert et le milieu fermé.
1/ LES MISSIONS
1 – Assurer l’accueil physique et téléphonique des PPSMJ et des partenaires
2 – Gestion du courrier
3 – Gestion des mesures du service
4 – Participer à l’organisation de l’antenne
2 / LES MISSIONS
1 - Communication
2 - Gestion du secrétariat de direction
3 - Renfort secrétariat du milieu ouvert durant les périodes d’absences
Nombre d’agents à encadrer : Sans objet