Adjoint administratif -SAR DOUAI

Vos activités principales
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement

Profil recherché :
CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
Connaissances
Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautique de base
Outils de communication
Connaissances des statuts de la fonction
publique et des statuts particuliers des personnels du Ministère de la Justice
Applicatif métier SIRH Harmonie
Maîtrise de la réglementation et des procédures en matière de ressources humaines (gestion administrative et paie)

Savoir-faire
Maîtriser les processus de gestion des personnels et de leur rémunération
Savoir travailler en équipe
Avoir le sens de l’analyse
Respecter les échéances
Savoir alerter et rendre compte
Savoir mettre en œuvre une méthode et des procédure, Qualités rédactionnelles, savoir se questionner
Savoir-être
Sens de l’organisation et de l’anticipation
Rigueur
Faire preuve d’initiative
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de capacité d’adaptation
Faire preuve de discrétion

L'employeur :
2 POSTES VACANTS
37 rue Victor GALLOIS – 59 500 DOUAI
Descriptif du service
Les activités du service
La fiche de poste à vocation à évoluer en fonction de l’affectation de l’agent : Pôle CHORUS ou Pôle RESSOURCES HUMAINES
Votre hiérarchie
Le Directeur délégué à la l’administration régional, le responsable de gestion budgétaire ou des ressources humaines, les responsables de gestion adjoint