Adjoint administratif - MAIRIE DE BOERSCH

Suite à une demande de retraite progressive de l’agent d’accueil actuellement en poste, la Commune de Boersch recherche un(e) agent administratif polyvalent chargé(e) d’assurer l’accueil du public et la gestion administrative de différents services municipaux, notamment dans les domaines de l’état civil, du cimetière et des élections.
Une expérience professionnelle sur un poste similaire au sein d’une collectivité territoriale est souhaitée. Une bonne connaissance des procédures administratives liées aux différents domaines d’intervention du poste est attendue.
Le poste sera exercé en binôme avec l’agent actuellement en fonction, dans le cadre d’une organisation à temps non complet de 17h30 hebdomadaires, permettant une transmission progressive des missions et la continuité du service public.
Placé(e) sous l’autorité du Maire, vous participez activement au bon fonctionnement du service administratif et à la qualité du service rendu aux administrés.
Accueil du public et secrétariat
• Assurer l’accueil physique, téléphonique et électronique des usagers
• Renseigner, orienter et accompagner les administrés dans leurs démarches
• Gérer le courrier entrant et affranchir le courrier sortant
• Assurer diverses tâches de secrétariat administratif
État civil
• Établir les actes d’état civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances, etc.)
• Mettre à jour les registres et livrets de famille
• Participer à l’organisation des mariages et cérémonies civiles
Élections
• Assurer la gestion des listes électorales
• Participer à l’organisation matérielle des scrutins
• Participer au dépouillement et à la rédaction des procès-verbaux
Population / affaires générales
• Saisie des déclarations d'arrivée et de départ
• Gestion des attestations d’accueil
• Recensement militaire
• Recensement de la population
• Suivi administratif de diverses demandes des administrés
Cimetières
• Gestion administrative des concessions funéraires
• Mise à jour des registres et plans
Affaires scolaires
• Gestion des inscriptions scolaires
Régie de recettes
• Encaissement et dépôt de recettes communales
• Suivi de caisse
Archivage
• Classement et archivage des documents de l'état civil, des élections, du cimetière, des inscriptions scolaires

Profil recherché :
• Sens affirmé du service public
• Qualités relationnelles, discrétion et diplomatie
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
• Polyvalence et capacité d’adaptation
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
• Connaissance appréciée des logiciels : COSOLUCE, OPEN-ELEC, BASE-ELEVES, WEB-CIMETIERE
• Expérience sur un poste similaire souhaitée
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation et CV à l’attention de Madame le Maire de Boersch.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 30/10/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
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AGENTE/AGENT DE SERVICE
Relation à l'usager

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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