ADJOINT ADMINISTRATIF - H/F - SERVICE GESTION DES PATIENTS

MISSIONS :
Gestion des dossiers administratifs des patients, en lien avec les services de soins et les autres personnels du service de la gestion des patients. Accueil des usagers
Activités – Tâches :
- Réaliser l’admission administrative du patient dans le logiciel CPAGE
- Respecter les règles de l’identité – Identitovigilance

- Appliquer les règles de facturation et de codage
- Saisir l’activité externe actes NGAP
- Préparation des dossiers de pré admissions
- Mise à jour des dossiers administratifs de consultations externes et d’hospitalisations avec les éléments des organismes tiers Caisse d’assurance Maladie et Mutuelles ou Assurances
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Profil recherché :
Qualifications – Diplômes requis :
Bac
Domaine de compétences :
Les savoirs :
Maitriser les règles de codage et de facturation après formation
Droits et obligations du personnel
Les savoirs faire :
Maitriser les outils informatiques liés à la gestion administrative des patients

Maîtriser l’accueil physique et téléphonique
Les savoirs être :
Rigueur, méthode, sérieux,
Discrétion professionnelle,
Capacité d’écoute, de communication,
Sens du travail en équipe,
Sens de l’organisation,
Amabilité, sang-froid, empathie,
Gestion du stress et des situations conflictuelles,
Conscience professionnelle,
Capacité à rendre compte au responsable,
Présentation soignée et adaptée.
Connaissances spécifiques après formation :
Logiciel informatique CPAGE
Logiciel informatique INFOSERV
Logiciel informatique 4AXES (gestion des prises en charge hospitalières)

L'employeur :
Le CHI « Hôpitaux du Massif des Vosges » a été créé au 1er janvier 2022 par la fusion des Centres Hospitaliers de Saint-Dié-des-Vosges, Gérardmer, de l’Etablissement de Santé de Fraize/Foucharupt et du CHI des 5 Vallées de Moyenmoutier et de l’EHPAD Les Charmes, créant ainsi un cadre commun à l’ensemble de leurs activités médicales, chirurgicales, obstétricales, ainsi que l’ensemble de leurs activités d’accueil et de prise en charge médico-sociales.

Þ QUELQUES CHIFFRES :
1224 lits et places
1700 professionnels de santé
135 personnels médicaux et internes
158 millions d’euros de budget
Les HMV c'est aussi :
CGOS (prestations vacances prix réduit, chèques cultures, loisirs, billetterie, …)
Amicale des Hospitaliers,
RTT (proratisés par rapport au temps de travail)
Une maison d’assistantes maternelles au sein du Centre Hospitalier de Saint-Dié
Tarifs réduits pour le train
Conciergerie
Nous sommes labélisés "Handi-engagés"
Recrutement :
- voie statutaire (mutation, détachement)
- CDD qui débouchera sur CDI