Adjoint Administratif H/F - CP Laon

Description du poste
L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champs de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources-humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales

Vos activités principales
Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :
· Ressources-humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions)
· Gestionnaire paie au sein d’une direction interrégionale
· Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)
· Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence
· Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs)
· Greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier)
· Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice)
· BGD (exécution et suivi des dossiers des PPSMJ, CPU, courrier…)
· Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice dans les services pénitentiaires d’insertion et de probation.

Profil recherché :
Connaissances :
• Connaissances des outils bureautiques
• Connaître les techniques de classement
Savoir-faire :
• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Polyvalence
• Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Savoir-être :
• Discrétion
• Sens du service public
• Sens des relations humaines

L'employeur :
Le centre pénitentiaire de Laon a été mis en service en 1991.
L’établissement accueille des détenus hommes majeurs, condamnés ou prévenus ainsi que des mineurs au sein d’un quartier spécifique.
Depuis 2012, la structure fonctionne en gestion déléguée après une période en gestion publique.
L'établissement compte 388 places réparties comme suit:
Un quartier maison d’arrêt hommes de 189 places.
Un quartier mineurs de 14 places inclus dans les 189 places.
Un quartier centre de détention hommes de 199 places
Une unité respect en projet avec ouverture courant 2021 (inclus dans le quartier maison d'arrêt).

Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Composé de 1 SA et 1 adjoint administratif