ADJOINT ADMINISTRATIF

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration /Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement

Profil recherché :
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

L'employeur :
Le tribunal judiciaire de Pointe-à-Pitre est une juridiction de groupe 2 dont l’arrondissement judiciaire couvre une population de 292 642 habitants, soit près des trois quarts de la population totale de la Guadeloupe, qui compte 388 493 habitants.
Son ressort concentre l’essentiel de l’activité économique et des infrastructures stratégiques du territoire, notamment le port autonome, l’aéroport international ainsi que les principales zones industrielles et commerciales de l’archipel.

Cette position centrale confère à la juridiction une activité particulièrement soutenue et des enjeux croissants en matière de traitement des contentieux, de sécurité et de continuité du service public de la justice.
La dynamique d’activité observée ces dernières années se traduit par une augmentation régulière des effectifs et une spécialisation accrue des services juridictionnels.
La juridiction de Pointe à Pitre est actuellement composée de 40 magistrats et de 121 fonctionnaires et contractuels. Elle est répartie sur trois sites distincts : le palais de justice principal, l’annexe du pôle de proximité et l’annexe du conseil de prud’hommes. Ces trois sites sont situés au centre-ville, à proximité de commerces et de restaurants.
Les personnels du greffe peuvent être affectés soit au tribunal judiciaire, soit au conseil de prud’hommes. Ils sont placés sous l’autorité hiérarchique du directeur de greffe du tribunal judiciaire.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Suivant le service d’affectation en fonction des mouvements internes à la juridiction
Votre hiérarchie
Les cadres-greffiers et/ou les directeurs de service selon l’affectation.
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels ; les autres services de la juridiction