Adjoint administratif en SPIP au pôle secrétariat de Bois d'Arcy

Ce poste est offert aux fonctionnaires uniquement (mobilité ou détachement).
Groupe IFSE 2
L’agent est placé sous l’autorité de la directrice fonctionnelle du SPIP des Yvelines et par délégation sous celle des directrices pénitentiaires d’insertion et de probation (DPIP) de Bois d’Arcy.
L’agent travaille en polyvalence et fait partie intégrante du pôle administratif de l’antenne milieu fermé de Bois d’Arcy.
Dans sa globalité, le secrétariat est la porte d'entrée du service. De la qualité de son accueil et de sa capacité à traiter l’information dépendent l'image et la qualité des suivis. Le secrétariat contribue au bon déroulement des activités du service.

Missions principales du poste
secrétariat de l’antenne
traitement du courrier de l’antenne, des messages et appels téléphoniques
accueil physique des partenaires du SPIP
accueil téléphonique auprès des familles de personnes détenues
gestion et suivi des autorisations d’accès
suivi des procédures d’agrément des visiteurs de prison
rédaction des comptes rendus de réunions
diffusion de l’information au sein de l’antenne
gestion des fournitures
assistance du DPIP pour la bonne administration du service
gestion administrative des dossiers
assistance des CPIP dans le suivi des personnes détenues
création, saisie, mise à jour, affectation et clôture des mesures d’emprisonnement sur les logiciels spécifiques appi et genesis
préparation des dossiers « papier » des personnes incarcérées
gestion des convocations des personnes détenues (permanences partenariales, convocations 741-1 et LSC…)
tenue des statistiques
archivage des dossiers d’insertion des personnes détenues libérées sans suivi judiciaire
transmission des dossiers « papier » au SPIP compétent (libération, transfert…)

L'employeur :
La direction générale de l'administration pénitentiaire, qui est l’une des cinq directions du ministère de la justice, assure le service public pénitentiaire sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées.
Outre l’administration centrale, les établissements pénitentiaires et les services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP) constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales. Elle compte également deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).

Descriptif du service
Rattaché à la direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris (DISP de paris), le service pénitentiaire d’insertion et de probation des Yvelines (SPIP 78) participe à l’exécution des décisions pénales et contribue à la prévention de la récidive ainsi qu’à la sécurité publique sur son territoire d’intervention.
Le SPIP a pour mission principale la prévention de la récidive. A cette fin, ses attributions se déclinent autour de trois axes :
l'évaluation, le suivi et le contrôle des personnels
l'aide à la décision judiciaire dans un souci d'individualisation
l'insertion des personnes placées sous-main de justice
Le SPIP des Yvelines intervient au sein des établissements pénitentiaires présents sur le département auprès des personnes détenues, et en milieu ouvert auprès des personnes soumises à une mesure restrictive de liberté.
Le SPIP des Yvelines est constitué
d’un siège localisé à Versailles
et de deux antennes : Versailles - Bois d'Arcy et Poissy
La centaine d’agents du service (personnels de direction, d’insertion et de probation, de surveillance, psychologues, ASS, administratifs et techniques…), est répartie sur trois résidences administratives :
Bois d’Arcy
Poissy
Versailles