Adjoint administratif au Tribunal judiciaire de Saintes

1 poste vacant au 1er mars 2027
Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.
L’adjoint(e) administratif(ve) est chargé(e) de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il/Elle peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Activités principales :
1- Direction/ Administration / Gestion
1. 1 secrétariat
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1. 2 accueil
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
1. 3 classement et archivage
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
Établir les avis, les convocations, ...
Préparer la notification des décisions
Classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
Classer les originaux au rang des minutes
Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
Préparer la délivrance des copies
3- Logistique / Fonctionnement
3-1 Accueil, information et renseignement

Profil recherché :
Compétences requises
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de rigueur et de vigilance
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de capacité d'adaptation
Qui sommes-nous ?
Ministère de la Justice
Direction des services judiciaires
Cour d'appel de Poitiers
Tribunal judiciaire de Saintes
Descriptif du service
Le tribunal judiciaire de Saintes est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Ressort du tribunal judiciaire de Saintes :
Une chambre de proximité : Jonzac
Un conseil des prud’hommes : Saintes
Une cour d’assises
Deux établissements pénitentiaires : maison d’arrêt de Saintes –Centre de détention de Bedenac

Composition et effectifs du service
Magistrats : 15 au siège et 5 au parquet
58 fonctionnaires
Votre hiérarchie
Le directeur de greffe, le directeur des services judiciaires de greffe responsable du service, en fonction du service d’affectation
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
À propos de l'offre
Informations complémentaires
La date limite de candidature est fixée au 19 octobre 2026.
Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice.
Pour les candidatures internes au ministère de la justice : la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement.
Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice :
Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent s'adresser par courriel à la directrice de greffe Madame Astrid GARCION (dg.tj-saintes@justice.fr) afin d'obtenir la note de mobilité, la fiche de poste et le formulaire de candidature.
Conditions particulières d’exercice
Groupe RIFSEEP : 2
Organisation du travail :
Charte des temps 37h30/semaine - logiciel de gestion du temps de travail - plages fixes et mobiles
Restauration :
Pas de restauration collective à Saintes mais deux locaux aménagés pour prendre des repas, un distributeur
Accessibilité en transport / Parking :
Accessible train et bus, parkings et abri pour vélos
Statut du poste
Vacant à partir du 01/03/2027
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
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AGENT D'ACCUEIL (h/f) - MAIRIE ST TROJAN LES BAINS
Relation à l'usager

L'employeur :
Ministère de la Justice
Direction des services judiciaires
Cour d'appel de Poitiers
Tribunal judiciaire de Saintes
Descriptif du service
Le tribunal judiciaire de Saintes est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Ressort du tribunal judiciaire de Saintes :
Une chambre de proximité : Jonzac
Un conseil des prud’hommes : Saintes
Une cour d’assises
Deux établissements pénitentiaires : maison d’arrêt de Saintes –Centre de détention de Bedenac

Composition et effectifs du service
Magistrats : 15 au siège et 5 au parquet
58 fonctionnaires
Votre hiérarchie
Le directeur de greffe, le directeur des services judiciaires de greffe responsable du service, en fonction du service d’affectation
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels