Adjoint administratif au Tribunal judiciaire de Poitiers

2 postes vacants au 1er mars 2027
Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.
L’adjoint.e administratif.ve est chargé.e de fonctions administratives d’exécution comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.
Il/elle peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat.
Il/elle peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Au sein du tribunal judiciaire il peut être affecté
A un secrétariat de direction, sur des fonctions support de gestion
Au sein d’un service de greffe civil, pénal ou prud’hommal
Au service d’accueil unique du justiciable (accueil, information et renseignement)
Activités principales :
1- Direction/ Administration / Gestion
1.1 Secrétariat
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1.2 Accueil
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
1.3 Classement et archivage
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
2.1 Enregistrement des procédures
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
2.2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2.3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
- Etablir les avis, les convocations…
- Préparer la notification des décisions
- Classer les pièces au dossier
2.4 Gestion des originaux et copies
- Classer les originaux au rang des minutes
- Préparer la délivrance des copies
3- Logistique / Fonctionnement
- Accueil, information et renseignement
- Relation avec les usagers et les partenaires institutionnels

Profil recherché :
Compétences requises :
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Travailler en équipe

Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de rigueur
Qui sommes-nous ?
Ministère de la Justice
Direction des services judiciaires
Tribunal judiciaire de Poitiers
Tribunal judiciaire - Palais de justice des Feuillants – 4 boulevard du Mal de Lattre de Tassigny – 86000 POITIERS
Votre hiérarchie
Placé(e) sous l’autorité de la directrice de greffe ou d’une directrice responsable de service selon le poste occupé.
Vos interlocuteurs métiers
L’ensemble des magistrats, contractuels et fonctionnaires du tribunal judiciaire ; les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels ; le SAR et la cour d’appel ; les entreprises et commerces dans le cadre de la gestion budgétaire

Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le tribunal judiciaire est issu de la fusion du tribunal d'instance (TI) et du tribunal de grande instance (TGI). Il est compétent pour tous les litiges qui ne sont pas confiés à un autre tribunal (par exemple, au tribunal de commerce ou au conseil de prud'hommes) quelle que soit la valeur du litige. Au pénal, il est dénommé tribunal correctionnel pour connaître des délits et tribunal de police pour connaître des contraventions. Dans ce tribunal, certains litiges sont confiés à des juges spécialisés.
Le tribunal judiciaire de Poitiers est composé de 97 agents de greffe, 13 attachés de justice, 29 magistrats du siège, 9 magistrats du parquet.
Il comporte une chambre de proximité à Châtellerault qui est composée de 6 agents de greffe.
Il est organisé en trois pôles (pôle civil, pôle social et pôle pénal), outre un service du parquet, un greffe du TPE et un greffe du conseil de prud’hommes.
À propos de l'offre
Informations complémentaires
La date limite de candidature est fixée au 19 octobre 2026.
Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice.
Pour les candidatures internes au ministère de la justice : la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement.
Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice :
Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent s'adresser par courriel à la directrice de greffe du tribunal judiciaire de Poitiers ou à la directrice de greffe adjointe (dg.tj-poitiers@justice.fr) afin d'obtenir la note de mobilité, la fiche de poste et le formulaire de candidature.
Conditions particulières d’exercice
Groupe RIFSEEP : 2
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Poste de travail avec ordinateur (unité fixe ou ultraportable en fonction du poste)
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Non obligatoire
Offres de formation associées à votre prise de poste
Oui
Perspectives d’évolution professionnelle
Oui – concours interne – promotion de grade
Informations complémentaires
Organisation de travail : Cycle hebdomadaire 37h30 avec horaires variables gérés par le logiciel HOROQUARTZ
Accessibilité en transport / Parking : Accès en transport en commun - VITALIS
Statut du poste
Vacant à partir du 01/03/2027
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
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Chargé(e) animatrice en relation clients et service à l'usager - relai UO H/F
Relation à l'usager

L'employeur :
Ministère de la Justice
Direction des services judiciaires
Tribunal judiciaire de Poitiers
Tribunal judiciaire - Palais de justice des Feuillants – 4 boulevard du Mal de Lattre de Tassigny – 86000 POITIERS
Votre hiérarchie
Placé(e) sous l’autorité de la directrice de greffe ou d’une directrice responsable de service selon le poste occupé.
Vos interlocuteurs métiers
L’ensemble des magistrats, contractuels et fonctionnaires du tribunal judiciaire ; les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels ; le SAR et la cour d’appel ; les entreprises et commerces dans le cadre de la gestion budgétaire

Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le tribunal judiciaire est issu de la fusion du tribunal d'instance (TI) et du tribunal de grande instance (TGI). Il est compétent pour tous les litiges qui ne sont pas confiés à un autre tribunal (par exemple, au tribunal de commerce ou au conseil de prud'hommes) quelle que soit la valeur du litige. Au pénal, il est dénommé tribunal correctionnel pour connaître des délits et tribunal de police pour connaître des contraventions. Dans ce tribunal, certains litiges sont confiés à des juges spécialisés.
Le tribunal judiciaire de Poitiers est composé de 97 agents de greffe, 13 attachés de justice, 29 magistrats du siège, 9 magistrats du parquet.
Il comporte une chambre de proximité à Châtellerault qui est composée de 6 agents de greffe.
Il est organisé en trois pôles (pôle civil, pôle social et pôle pénal), outre un service du parquet, un greffe du TPE et un greffe du conseil de prud’hommes.