Adjoint administratif au Tribunal judiciaire de Niort

4 postes vacants au 1er mars 2027
Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Vos activités principales
Le contractuel C assure le remplacement d’un adjoint administratif. Il est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement

Profil recherché :
Compétences requises
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation

Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Qui sommes-nous ?
Ministère de la Justice
Direction des services judiciaires
Tribunal judiciaire de Niort
Tribunal judiciaire de Niort
2 rue du Palais 79000 NIORT
Descriptif du service
Les activités du service
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Composition et effectifs du service
Le tribunal judiciaire de Niort comprend les services civils, pénaux et soutien.
Il est composé de 68 fonctionnaires.
Les adjoints administratifs assurent les missions d’exécution et les tâches administratives dans les différents services de la juridiction.
Votre hiérarchie
L’adjoint administratif est rattaché au directeur des services de greffe judiciaires dont il dépend. Il est placé sous l’autorité hiérarchique du directeur de greffe.
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
À propos de l'offre
Informations complémentaires
La date limite de candidature est fixée au 19 octobre 2026.
Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice.
Pour les candidatures internes au ministère de la justice : la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement.
Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice :
Pour candidater, merci de bien vouloir s'adresser par courriel à Madame Fofana, directrice de greffe (dg.tj-niort@justice.fr ; 05 16 64 08 35).
Conditions particulières d’exercice
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Poste informatique, poste de travail, applicatifs métiers
Informations complémentaires
Organisation du travail :
Cycle hebdomadaire de 37h30 (horaires variables)
Restauration :
Restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking :
Gare de Niort / Possibilité d’abonnement parking
Statut du poste
Vacant à partir du 01/03/2027
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Des offres d'emplois recommandées pour vous
Chargé (e) du renseignement en droit du travail F/H
Relation à l'usager

L'employeur :
Ministère de la Justice
Direction des services judiciaires
Tribunal judiciaire de Niort
Tribunal judiciaire de Niort
2 rue du Palais 79000 NIORT
Descriptif du service
Les activités du service
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Composition et effectifs du service
Le tribunal judiciaire de Niort comprend les services civils, pénaux et soutien.
Il est composé de 68 fonctionnaires.
Les adjoints administratifs assurent les missions d’exécution et les tâches administratives dans les différents services de la juridiction.
Votre hiérarchie
L’adjoint administratif est rattaché au directeur des services de greffe judiciaires dont il dépend. Il est placé sous l’autorité hiérarchique du directeur de greffe.
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels