Adjoint administratif au tribunal de proximité de Rochefort

1 poste vacant au 1er mars 2027
Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006.
Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Activités principales :
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
Vérifier des états de frais et vacations
Suivi de gestion et suivi de stocks
Préparation et réception de commandes
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours;
Vérifier des états de frais et vacations
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Relation avec les usagers et les partenaires institutionnels

Profil recherché :
Compétences requises :
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Qui sommes-nous ?
Ministère de la Justice
Direction des services judiciaires
Cour d'appel de Poitiers
Tribunal de proximité de Rochefort
26 rue Chanzy 17300 ROCHEFORT
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le tribunal de proximité de ROCHEFORT est compétent pour les contentieux civils de proximité et le contentieux de la protection (protection des majeurs ; surendettement ; litiges relatifs au droit de la consommation, aux baux, ...).

ll est composé de deux juges spécialisés et de 1O agents
de greffe (2 cadres greffiers ; 4 greffiers et 4 adjoints administratifs).
Le tribunal de proximité héberge le conseil de prud'hommes de ROCHEFORT qui comporte 36 conseillers. Le greffe du tribunal de proximité est aussi greffe du conseil des prud'hommes.
Votre hiérarchie :
Supérieur hiérarchique direct : un / une cadre-greffier/ère
Autorité hiérarchique : la directrice de greffe du tribunal judiciaire de LA ROCHELLE.
Vos interlocuteurs métiers
L’ensemble des magistrats, contractuels et fonctionnaires du tribunal judiciaire et du tribunal de proximité ; les conseillers prud’homaux; les auxiliaires de justice ; les usagers du service public; les partenaires institutionnels.
À propos de l'offre
Informations complémentaires
La date limite de candidature est fixée au 19 octobre 2026.
Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice.
Pour les candidatures internes au ministère de la justice : la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement.
Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice :
Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent s'adresser par courriel à Madame RABILLARD Corinne, la directrice de greffe du tribunal judiciaire de La Rochelle ou Madame GIORDANINO Virginie, la directrice adjointe du Tribunal Judiciaire de la Rochelle (dg.tj-la-rochelle@justice.fr) afin d'obtenir la note de mobilité, la fiche de poste et le formulaire de candidature.
Conditions particulières d’exercice
Groupe RIFSEEP : 2
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Poste de travail avec ordinateur (unité fixe ou ultraportable en fonction du poste).
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Non obligatoire.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Oui
Perspectives d’évolution professionnelle
Oui - concours interne - promotion de grade
Informations complémentaires
Organisation de travail : Cycle hebdomadaire 37h3O Horaires variables gérés par le logiciel e-temptation
Restauration : Oui
Accessibilité en transport / Parking : accès en transport en commun - places de stationnement mises a disposition par Ia mairie
Statut du poste
Vacant à partir du 01/03/2027
Métier de référence
Secrétaire
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AGENT D'ACCUEIL (h/f) - MAIRIE ST TROJAN LES BAINS
Relation à l'usager

L'employeur :
Ministère de la Justice
Direction des services judiciaires
Cour d'appel de Poitiers
Tribunal de proximité de Rochefort
26 rue Chanzy 17300 ROCHEFORT
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le tribunal de proximité de ROCHEFORT est compétent pour les contentieux civils de proximité et le contentieux de la protection (protection des majeurs ; surendettement ; litiges relatifs au droit de la consommation, aux baux, ...).

ll est composé de deux juges spécialisés et de 1O agents
de greffe (2 cadres greffiers ; 4 greffiers et 4 adjoints administratifs).
Le tribunal de proximité héberge le conseil de prud'hommes de ROCHEFORT qui comporte 36 conseillers. Le greffe du tribunal de proximité est aussi greffe du conseil des prud'hommes.
Votre hiérarchie :
Supérieur hiérarchique direct : un / une cadre-greffier/ère
Autorité hiérarchique : la directrice de greffe du tribunal judiciaire de LA ROCHELLE.
Vos interlocuteurs métiers
L’ensemble des magistrats, contractuels et fonctionnaires du tribunal judiciaire et du tribunal de proximité ; les conseillers prud’homaux; les auxiliaires de justice ; les usagers du service public; les partenaires institutionnels.