Adjoint administratif au tribunal de proximité de Gonesse

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires et services du pôle soutien.
1- Direction/ Administration / Gestion
Diffuser et afficher l'information, organiser la documentation

Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
Établir les avis, les convocations, préparer la notification des décisions et classer les pièces au dossier.
Gérer des originaux et copies : classer les originaux au rang des minutes, apposer les mentions nécessaires sur les minutes, préparer la délivrance des copies
3- Logistique / Fonctionnement
Accueil, information et renseignement
Votre hiérarchie
La directrice de greffe et par délégation le chef de service
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Profil recherché :
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

L'employeur :
Le tribunal de proximité de Gonesse, situé dans le ressort de la cour d'appel de Versailles, est composé de 15 fonctionnaires et 2 magistrats. Il est organisé en différents services : le service d’accueil unique du justiciable (SAUJ), les tutelles majeures, le service civil, la nationalité, les injonctions de payer ; les saisies rémunérations et la régie.
Le directeur des services de greffe judiciaires gère une équipe composée de 10 agents (1 A, 8 B, 6 C).
Le chef de greffe exerce des fonctions administratives, de direction, d’encadrement, de gestion mais aussi juridictionnelles. Il répartit les moyens humains et matériels selon les besoins du service en vue d’assurer le bon fonctionnement du greffe.
Le tribunal de proximité de Sannois

Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Effectifs de 13 personnels : 11 agents de greffe et 2 magistrats de l’ordre judiciaire
Les activités du service
Issu de la loi de programmation 2018-2022 et de réforme pour la justice, le tribunal de proximité est une émanation d’un tribunal judiciaire le plus proche. Le tribunal de proximité traite la plupart des petits litiges civils de la vie quotidienne. Il juge ainsi toutes les affaires pour lesquelles la demande porte sur des sommes inférieures à 10 000 euros : litiges liés aux accidents de la circulation, conflits relatifs au paiement des charges de copropriété, dettes impayées, livraisons non conformes, travaux mal exécutés, demandes de dommages et intérêts ou de remboursement d’un produit ou d’un service…
Au sein des tribunaux de proximité siègent des juges du tribunal judiciaire et notamment des juges du contentieux de la protection, compétents en matière de tutelles, de baux d’habitation, de crédits à la consommation et de surendettement.