Adjoint administratif au service administratif régional de la cour d'appel de Poitiers

3 postes vacants au 1er mars 2027
Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Activités principales :
1- Direction/ Administration / Gestion
1-1 Secrétariat :
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Accueil :
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
1-3 Classement et archivage
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
Établir les avis, les convocations
Préparer la notification des décisions
Classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
Classer les originaux au rang des minutes
Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
Préparer la délivrance des copies
3- Logistique / Fonctionnement
3-1 Accueil, information er renseignement

Profil recherché :
Compétences requises :
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Qui sommes-nous ?
Ministère de la Justice
Direction des services judiciaires
Cour d'appel de Poitiers
Service administratif régional
Le service administratif régional est organisé en pôles encadrés par six responsables de gestion (directeurs) dans les domaines des ressources humaines, budgétaire, informatique, patrimoine immobilier et formation, placés sous l’autorité du directeur délégué à l’administration régionale judiciaire.
Il se situe au quatrième étage du Palais de justice des Feuillants, au 4 boulevard du Maréchal de Lattre de Tassigny à Poitiers (86).

Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le service administratif régional de Poitiers dispose d’un effectif théorique de 67 agents, comprenant :
1 directeur délégué à à l’administration régionale judiciaire
18 cadres de catégories A
9 greffiers
16 secrétaires administratifs
13 adjoints administratifs
1 adjoint technique
7 contractuels de catégories B
Votre hiérarchie
Le directeur délégué à l’administration régionale et le responsable de gestion
Vos interlocuteurs métiers
Les partenaires institutionnels, les auxiliaires de justice, les usagers du service public.
À propos de l'offre
Informations complémentaires
La date limite de candidature est fixée au 19 octobre 2026.
Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice.
Pour les candidatures internes au ministère de la justice : la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement.
Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice :
Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent s'adresser par courriel au directeur délégué à l'administration régionale judiciaire, Monsieur Hervé SIBE (ddarj.sar.ca-poitiers@justice.fr) afin d'obtenir la note de mobilité, la fiche de poste et le formulaire de candidature
Conditions particulières d’exercice
Groupe RIFSEEP : 2
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Poste informatique
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Non
Offres de formation associées à votre prise de poste
Oui
Perspectives d’évolution professionnelle
Oui
Informations complémentaires
Organisation de travail : télétravail partiel possible sur autorisation
Restauration : oui
Accessibilité en transport / Parking : pas de parking
Statut du poste
Vacant à partir du 01/03/2027
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
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Chargé(e) animatrice en relation clients et service à l'usager - relai UO H/F
Relation à l'usager

L'employeur :
Ministère de la Justice
Direction des services judiciaires
Cour d'appel de Poitiers
Service administratif régional
Le service administratif régional est organisé en pôles encadrés par six responsables de gestion (directeurs) dans les domaines des ressources humaines, budgétaire, informatique, patrimoine immobilier et formation, placés sous l’autorité du directeur délégué à l’administration régionale judiciaire.
Il se situe au quatrième étage du Palais de justice des Feuillants, au 4 boulevard du Maréchal de Lattre de Tassigny à Poitiers (86).

Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le service administratif régional de Poitiers dispose d’un effectif théorique de 67 agents, comprenant :
1 directeur délégué à à l’administration régionale judiciaire
18 cadres de catégories A
9 greffiers
16 secrétaires administratifs
13 adjoints administratifs
1 adjoint technique
7 contractuels de catégories B
Votre hiérarchie
Le directeur délégué à l’administration régionale et le responsable de gestion
Vos interlocuteurs métiers
Les partenaires institutionnels, les auxiliaires de justice, les usagers du service public.