Adjoint administratif au conseil de prud'hommes d'Argenteuil

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.
Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).
Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires et services du pôle soutien.
1- Accueil physique et téléphonique du public de la juridiction et du SAUJ

Gestion des courriels
2- Direction/ Administration/Gestion
Diffuser et afficher l'information, organiser la documentation
Enregistrer les accords collectifs et les règlements intérieurs
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
3 - Droit/Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réceptionner et préparer des actes, des certificats de dépôt, des certificats de non-recours
Aider à la préparation et au suivi des audiences
Établir les avis, les convocations, préparer la notification des décisions et classer les pièces au dossier
Gérer des originaux et copies : classer les originaux au rang des minutes, apposer les mentions nécessaires sur les minutes, préparer la délivrance des copies
4- Logistique / Fonctionnement
Accueil, information et renseignement

Profil recherché :
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion

L'employeur :
Conseil de prud'hommes d'Argenteuil
9 RUE DES CELTES 95100 ARGENTEUIL
Descriptif du service
le conseil de Prud’hommes d’Argenteuil, situé dans le ressort de la cour d'appel de Versailles, est composé de 3 fonctionnaires et de 48 conseillers prud’homaux. Il est organisé en différents sections.
Les activités du service :
En lien direct avec le Tribunal judiciaire de Pontoise, le conseil de Prud’hommes d’Argenteuil est une juridiction spécialisée dans le contentieux lié au contrat de travail de droit privé. L’accueil du public est étendu au SAUJ service d’accueil unique du justiciable. La particularité est de travailler avec des juges non professionnels apportant une approche concrète de la vie économique et sociale sur le ressort.

Composition et effectifs du service : Effectifs de 3 agents de greffe
Votre hiérarchie : La directrice de greffe et par délégation le chef de service
Vos interlocuteurs métiers : Les conseillers prud’homaux, les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels,